Jinsi ya Kujitayarisha kwa Hotuba ya Umma: Vidokezo 8 kutoka kwa Spika wa GitHub

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

"Fikiria hadhira uchi" ni ushauri wa kijinga. Ni rahisi, lakini mara chache hufanya kazi. Tumechagua vidokezo nane bora kutoka kwa mfanyakazi wa GitHub ambaye amezungumza kwenye mikutano mingi na yuko tayari kushiriki uzoefu wake.

Hivi majuzi tulipata huduma. Muundaji wake ni Zach Holman, mmoja wa wachangiaji wa GitHub. Wakati wa uongozi wake, amezungumza kwenye mikutano kadhaa na kupata uzoefu mwingi katika kuzungumza mbele ya watu. Kwa hiyo, aliamua kuunda huduma ya Kuzungumza, ambayo ina vidokezo vya jinsi ya kufanya mazungumzo vizuri, kueleza mawazo yake na kujiandaa kwa hotuba. Vidokezo hivi ni vya manufaa na tuliamua kuchagua bora zaidi.

Kujiandaa kwa utendaji

Holman anakumbuka mzungumzaji ambaye alimkumbuka kwa maisha yake yote:

Miaka kadhaa iliyopita nilikuwa kwenye mkutano. Waandaaji walimwalika msimuliaji mtaalamu kwake. Hakusema hata neno moja juu ya mada ya mkutano huo, lakini watazamaji wote walihusika sana katika mazungumzo yake kwamba haikuwa lazima.

Wasimulizi wa hadithi hujifunza ustadi huu kwa kurudia misemo sawa. Fikiri nyuma kwa msanii unayempenda sana. Uwezekano mkubwa zaidi, baada ya kusema utani mzuri sana, ataitaja baadaye. Njia hii inamruhusu kufikia uhusiano wenye nguvu na watazamaji.

Pia ni muhimu kufanya muhtasari wa matokeo ya kila sehemu ya hotuba yako. Njia hii ilitumiwa na Steve Jobs kwenye mikutano yote ya Apple. Alieleza mawazo makuu, kisha akayaeleza kwa kina, na kisha, mwishoni mwa sehemu hiyo, akatoa muhtasari mfupi juu ya mada ya hotuba yake.

Mpango wa utendaji

Ukishapata wazo la kuwasilisha, huu ni mwanzo tu. Kugeuza wazo kuwa hotuba nzima sio rahisi. Mahali pazuri pa kuanzia ni kwa mpango. Na hoja kutoka zaidi hadi kidogo. Kwa mfano, tuseme unakaribia kutoa wasilisho kuhusu muziki wa rock wa miaka ya 70. Kwanza unahitaji kufanya mpango wa jumla:

1. Utangulizi.
2. Sehemu ya kwanza: utamaduni wa miaka ya 70.
3. Sehemu ya pili: kwa nini jamii ilichagua mitindo hii ya muziki.
4. Sehemu ya tatu: wawakilishi bora wa muziki wa mwamba wa miaka ya 70.
5. Hitimisho.

Baada ya kuandaa mpango wa jumla, unaweza kuendelea na vidokezo vidogo, ukielezea kila nukta kwa undani zaidi:

1. Utangulizi.

2. Sehemu ya kwanza: utamaduni wa miaka ya 70.

   a) Jamii ya Hippie na kanuni zake.

   b) Ukuaji wa miamba ya akili kutokana na umaarufu wa viboko.

Na kadhalika. Kusonga kutoka zaidi hadi chini, utaweza kuelezea kila jambo mara kwa mara na usisahau kuhusu maelezo. Usifanye aya kuwa kubwa sana - zinapaswa kupendekeza mada, lakini sio kuielezea.

Inawezekana kwamba hautaweza kutoshea vidokezo vyote vya mpango katika hotuba, lakini kwa kuunda mpango, utaelezea wazi mawazo yako na kuelewa jinsi ya kugeuza wazo kuwa uwasilishaji.

Slaidi

Holman alisema aliona wasemaji ambao walitoshea mamia ya slaidi katika hotuba ya nusu saa. Pia aliwaona wale waliofanya bila slaidi hata moja. Yote ni mifano ya mawasilisho mabaya. Katika kesi ya kwanza, wasikilizaji hawatakumbuka sehemu ndogo ya habari iliyopokelewa, katika pili, hawawezi kuunga mkono maneno waliyosikia kwa habari ya kuona.

Hakuna idadi bora ya slaidi kwa wasilisho. Idadi yao inategemea jinsi unavyowasilisha habari.

Njia bora ya kuelewa idadi kamili ya slaidi ni kutoa mawasilisho mengi. Kwa wengine, inatosha kuwa kuna maneno machache tu kwenye slaidi, na msemaji anaweza kuendelea kupanua mada. Wengine wanahitaji habari zaidi.

Idadi ya slaidi pia inategemea mada ya uwasilishaji. Ikiwa inahusiana, kwa mfano, kwa IT, inapaswa kuwa na slides zaidi; ikiwa ni zaidi kama hadithi, unaweza kuishi na kidogo.

Kusimama katika hotuba

Ujanja mwingine ambao Jobs alipenda kutumia. Alipouliza swali, alitulia kidogo kabla ya kulijibu. Hili ni jambo gumu kwa mzungumzaji, kwa sababu kuna ukimya katika wasikilizaji, lakini ni mzuri sana. Unawafanya wasikilizaji wafikiri kwamba unafikiri kuhusu jibu la swali kwa wakati halisi, badala ya kulitayarisha mapema.

Vitisho pia ni vyema kabla ya kuendelea hadi hatua inayofuata katika mazungumzo. Urefu wa pause ni sekunde 3-5. Ikiwa unaona ni aibu sana kunyamaza, jidanganye na unywe maji.

Uhuishaji wa mabadiliko ya slaidi

Usijaribu.

Programu bora ya uwasilishaji

Huna haja ya kuwa na bidii na kutafuta programu. Ikiwa unatumia Windows, chagua PowerPoint, ikiwa unatumia OS X, kisha Keynote. Kuna njia mbadala, lakini zinakusudiwa kwa wale wanaopanga uwasilishaji tata. Kwa mfano, hukuruhusu kuunda slaidi kwa kutumia Markdown, JavaScript na CSS.

Jinsi ya kukabiliana na mishipa

Utakuwa na wasiwasi, hata kuzungumza kwa mara ya kumi au ya ishirini. Lakini muda wa hali hii utapungua. Kulingana na Holman, wakati wa hotuba yake ya kwanza, alikuwa amerukwa na akili kuanzia mwanzo hadi mwisho wa uwasilishaji. Alipozungumza tena, hakuwa na woga, kisha akapungua.

Njia nyingine ya kukabiliana na mishipa ni kutoa uwasilishaji wa mtihani kwa wafanyakazi. Aidha, hali zinapaswa kuwa karibu iwezekanavyo na sasa. Ikiwa unasita au kusahau kifungu, wafanyikazi wako wataweza kukupa moyo.

Kumaliza kugusa

Kabla ya kwenda kwa hadhira, kuna mambo machache unayohitaji kufanya:

1. Badilisha simu yako mahiri hadi hali ya kimya. Afadhali zaidi, katika hali ya Ndegeni, kwani mtetemo wa nasibu unaweza kukuvuruga.
2. Zima mwangaza wa kiotomatiki na uweke mwangaza hadi kiwango cha juu zaidi. Ikiwa madokezo yako ya uwasilishaji yako kwenye simu mahiri au kompyuta kibao, rekebisha mwangaza ili uweze kuyasoma kwa raha.
3. Customize kifuatiliaji cha mwasilishaji. Hiki ni kifuatiliaji cha pili katika Noti Muhimu ambacho kinaonyesha maelezo yako, slaidi za sasa na zinazofuata, na kipima muda.