TickTick ndiye mpangaji kazi mkuu na mtunza kumbukumbu

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Iwapo ulikuwa unatafuta kidhibiti kazi kinachofaa cha jukwaa-mbali chenye utendaji mpana, jaribu programu na huduma ya TickTick. Katika hakiki hii, tutaorodhesha vipengele vya TickTick na kukuonyesha jinsi unavyoweza kuvitumia vyema.

Kuunda orodha

TickTick hukuruhusu kuunda orodha nyingi za kufanya. Hiki ni kipengele cha msingi ambacho kinapatikana katika programu zote hizo. Nimeunda orodha tatu: kazi za kazi, kazi za maisha (kaya) na maelezo tu. Hii ndio kesi rahisi zaidi ya matumizi.

Njia ya pili ni mfumo wa tabaka tatu:

• Kiwango cha kwanza - orodha zinachukuliwa kama mkusanyiko wa miradi. Kunaweza kuwa na idadi isiyo na kikomo kati yao, kwani miradi iliyohifadhiwa kwenye kumbukumbu haihesabiki kikomo cha matoleo ya bure na ya kulipwa. Kumbukumbu za kazi na orodha huhifadhiwa kwenye seva za TickTick na zinaweza kuwashwa tena inavyohitajika, na kukamilishwa au kutokuwa na umuhimu kwa sasa huwekwa kwenye kumbukumbu.
• Ngazi ya pili - kazi katika orodha (safu ya kati). Zinapangwa kwa urahisi kwa umuhimu (kipaumbele), kwa tarehe, kwa jina, kuchujwa kwa lebo.
• Kiwango cha tatu ni orodha za ukaguzi ndani ya kazi. Wanaweza kuwa tu orodha za ununuzi, orodha za ukaguzi, na kadhalika. Au unaweza kuziona kama kazi za dakika mbili katika itikadi ya GTD. Rahisi kukumbuka kukamilisha kwa wakati mmoja.

Njia ya tatu ni kutibu kila orodha kama lengo. Hadi kazi kutoka kwenye orodha zimekamilika, lengo linabaki la sasa. Malengo yaliyofikiwa yanaondolewa kwenye orodha ya jumla hadi kwenye kumbukumbu. Orodha (na kazi walizopewa) katika TickTick zimewekwa alama za rangi (upau ulio upande wa kushoto wa maelezo ya kazi), ambao, kwa mfano, siufahamu sana baada ya wasimamizi wengine wa mambo ya kufanya. Lakini hili ni suala la mazoea, na uwekaji wa rangi unaweza kutumika kukariri vyama vya mnemonic. Au linganisha rangi za lebo katika Gmail au Kikasha.

Sawazisha majukumu kwenye vifaa vyote

Toleo la wavuti

TickTick husawazisha kazi na toleo la wavuti, programu za Android, programu za iOS, kiendelezi cha Chrome - popote nilipo, kazi zangu ziko mikononi mwangu.

Kuna hata programu ya vifaa vya kuvaliwa (saa, nk):

Programu haijapatikana

Kwa maelezo zaidi, nitaelezea TickTick kwa Android hapa chini.

Matumizi ya wijeti kwa ufikiaji wa haraka na kiwango cha juu cha utumiaji

Kwangu mimi, kama mtumiaji wa vifaa vya Android, kipengele muhimu cha TickTick ni wijeti inayofaa ambapo unaweza kuona kazi zako zote, kuashiria maendeleo yao, kuongeza mpya na kubadilisha orodha. Hii ndio sababu nilianza kutumia TickTick kwenye Android.

Katika programu yenyewe, unaweza kutelezesha kazi kushoto na kulia, na kazi zinazofanywa zinategemea urefu wa swipe. Telezesha fupi kwenda kulia huweka kazi kwenye kumbukumbu, telezesha kidole kwa muda mrefu huleta dirisha la mipangilio ya kipaumbele. Telezesha fupi kuelekea kushoto huleta dirisha la kuweka vikumbusho na tarehe, telezesha kidole kwa muda mrefu ili kusogeza jukumu kati ya orodha zako. Kutelezesha kidole kutoka ukingo wa kushoto hufungua orodha zako.

Tahadhari katika shutter ni rahisi sana. Inaonyesha jumla ya idadi ya majukumu ya leo, kitufe cha kuongeza kazi mpya na kitelezi cha kugeuza majukumu ya sasa (bila kuingia kwenye programu).

Kwa kweli, matumizi ya programu na huduma hufikiriwa kwa maelezo madogo kabisa.

3 viwango vya kipaumbele

Inawezekana kuweka moja ya vipaumbele vitatu kwa kazi: muhimu (nyekundu), kati (njano), chini (bluu). Majukumu katika orodha yamepangwa kulingana na vipaumbele hivi. Picha inaonyesha mpangilio wa kipaumbele kwa ishara (telezesha kidole kwa muda mrefu kutoka kushoto kwenda kulia kwenye kazi).

Vikumbusho vya wakati na eneo

TickTick hukuruhusu kuunda kikumbusho cha kazi ninapokuwa, au kufika, au kuondoka mahali kwa anwani mahususi. Kwa mfano, mimi hufunga anwani ya duka kwa kazi "Nunua mkate". Radi ya chini ni mita 100 na inaweza kuongezeka kwa kuvuta mduara. Hii ni kipengele muhimu sana, hasa kwa kazi ndogo za kila siku, ambazo hivi karibuni nimeanza kutumia wakati wote.

Kwa wakati maalum (kwa mfano, saa 10 asubuhi), unaweza kupanga ratiba ya kuonekana kwa ujumbe na orodha ya kazi zote za leo.

Sanidi majukumu ya kujirudia rudia

Mke wangu hukuza mimea tofauti. Wakati fulani, anapoenda kwenye safari ya kikazi, kazi huwa juu yangu kumwagilia baadhi yao kila baada ya siku tatu, na wengine kila baada ya siku tano. Ni wazi kuwa mke wangu alikua mazoea na huwa anakumbuka ni lini na nini cha kumwagilia, lakini kwangu ikawa shida. Suluhisho lilikuwa kuunda kazi inayojirudia katika TickTick. Urahisi wa ziada wa kazi hii ni kwamba hakuna ufungaji mkali wa kazi kwa tarehe ya mwisho. Inaweza kukamilika siku moja mapema au baadaye - hakutakuwa na mpango mkubwa. Kwa mfano, maua yanaweza kumwagilia siku moja baadaye, wakati kutoka wakati huu marudio ya kazi yataahirishwa siku tatu mapema.

Shiriki orodha zako za kufanya na mke wako kwa ushirikiano

Wakati fulani inakuwa muhimu kukabidhi kazi fulani au kumshangaza mtu mwingine, kama vile mke. Ili kufanya hivyo, nilisakinisha programu ya TickTick kwa ajili yake na kujipa ufikiaji wa orodha yake ya kazi. Na sasa ninaweza, kwa mfano, kumpa mke wangu kazi ya kununua mkate, na ukumbusho na kipaumbele cha juu.

Ili kushiriki karatasi, unahitaji kuifungua, nenda kwenye mipangilio kwenye kona ya juu ya kulia na kisha ubofye "Kushiriki". Kumbuka kwamba unaweza kushiriki laha moja tu ya kazi, si laha ya Yote au Kikasha.

Kwa bahati mbaya, toleo la bure linaweza tu kushirikiwa na mke (yaani mtu mmoja).

Agiza majukumu kwa kutumia amri za sauti za Google Msaidizi

Mnamo 2014, ubora wa utambuzi wa sauti katika Kirusi kwenye Android ulifikia kiwango ambacho ikawa rahisi kutumia. Sasa maneno "OK Google" yanaweza kusemwa kwenye skrini yoyote ya nyumbani - katika Kizindua cha Google cha kawaida na kwa watu wengine kama vile Nova Launcher.

Ninasema, “Ok Google. Unda dokezo "Nunua mkate", na noti itaongezwa kwa kazi zangu za TickTick.

Ujumuishaji na programu za kalenda

TickTick inaweza kuonyesha kazi zote zilizoongezwa kwenye Kalenda yako ya Google na kuziweka hapo.

Ili kufanya hivyo, unahitaji kunakili kiungo cha kipekee cha ICS kutoka kwa mipangilio ya akaunti yako ya TickTick (bofya kwenye avatar yako kwenye kona ya juu kulia) hadi kwenye mipangilio ya Kalenda ya Google (bofya gia kwenye kona ya juu kulia). Katika mipangilio ya Kalenda ya Google, nenda kwenye mipangilio ya kalenda na bofya kiungo "Angalia kalenda zinazovutia". Kisha ubofye kiungo "Ongeza kalenda kwa URL" na ubandike kiungo chako cha TickTick kwenye fomu iliyofunguliwa.

Bofya "Ongeza Kalenda", na kazi za TickTick zilizo na tarehe ya kukamilisha inayohusishwa zitaonekana kwenye kalenda yako ya Google.

Ongeza kazi kwa barua pepe

Ninatumia barua pepe sana, na TickTick hukuruhusu kuunda kazi haraka kutoka kwa barua pepe kwa kuituma tu kwa barua pepe inayohusishwa na huduma. Unahitaji kunakili barua pepe hii kutoka kwa mipangilio na kuiongeza kwenye kitabu cha anwani katika mteja wako wa barua pepe.

Kuainisha kazi kwa kutumia lebo

Unaweza kuwezesha utendakazi wa kuweka lebo katika mapendeleo ya Maabara katika toleo la wavuti. Huzimwa kwa chaguomsingi katika programu ya Android, lakini baada ya kuziwasha, unaweza kuingiza lebo za reli kama vile #house, #label, na kadhalika kwenye maandishi ya kazi. Lebo huwa viungo vya orodha ya kazi ambazo zimealamishwa kwa njia hii.

Vipengele vingine vya TickTick

• Chaguzi anuwai za kuchagua (kwa agizo, tarehe, jina, kipaumbele).
• Ongeza madokezo au maoni kwa kazi.
• Uhariri wa kundi la majukumu.
• Utafutaji wa haraka wa kazi.

Kazi zote hapo juu zinatekelezwa katika interface rahisi - itachukua dakika chache tu kuizoea, kuanza kuitumia, kuacha kusahau kila kitu na kufanya kazi kwa tija zaidi.

Tofauti kati ya matoleo ya bure na Pro

Toleo la bure lina idadi ya mapungufu:

• Hadi laha 19 za kazi, kazi 99 kwa kila laha, orodha 19 za ukaguzi ndani ya majukumu.
• Unaweza tu kushiriki laha na mtu mmoja.
• Unaweza kuambatisha faili moja tu (picha, sauti au faili zingine) kwa siku.
• Kupanga ajenda yako kwenye kalenda.
• Badilisha historia.
• Kazi za majaribio.

Vikwazo hivi haviingilii na kazi za kila siku au rahisi za biashara.

Maelezo zaidi juu ya tofauti kati ya matoleo ya bure na Pro yanaweza kupatikana.

Hitimisho

Toleo la iOS sasa linafanya kazi kidogo kuliko toleo la Android, lakini waundaji wa programu wanafanyia kazi hili na wanaahidi kulikamilisha ndani ya miezi michache.

Kwa hivyo, TickTick ndio suluhisho la kazi zaidi kwa sasa, ambalo linaweza kutumika katika maisha ya kila siku na katika biashara. Sasa una kazi zako zote zilizoandikwa na kupangwa, na unahitaji kuzikamilisha. Lakini hiyo ni hadithi nyingine.