2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Mzozo juu ya faida na hasara za kufanya kazi nyingi umekuwepo kwa miaka. Wataalamu wa uzalishaji wa kibinafsi wanasema kuwa kujaribu kutatua matatizo mengi kwa wakati mmoja ni lazima kusababisha matokeo mabaya na biashara isiyokamilika. Methali ya watu wa Kirusi inasema zaidi kwa urahisi: ikiwa unafukuza hares mbili, huwezi kupata hata moja.
Au labda kufanya kazi nyingi sio mbaya sana?
Labda wewe ndiye shida, na unahitaji "kurekebisha" umakini wako na ustadi wa kupanga. Usipozingatia ipasavyo, hautapata matokeo bora. Huwezi kufanya jambo lisilo la kawaida.
Lakini hii haimaanishi hata kidogo kwamba kazi nyingi zinapaswa kutupwa. Labda inatosha kujifunza jinsi ya kupanga vizuri vitendo vyako ili kufanya zaidi na bora. Baada ya yote, si kupanga vizuri si ufunguo wa kuwa na tija?
Yafuatayo ni mawazo machache ya kukusaidia kuruka kutoka kwa changamoto nyingi hadi kwenye masuluhisho madhubuti.
- Chukua muda kila wiki kuweka kipaumbele kwa kazi zinazounda picha kuu ya malengo yako ya wiki ijayo, mwezi, robo.
- Tumia vikumbusho otomatiki vya kazi zijazo siku nzima.
- Sambamba na meneja wa kazi ya kazi kwa kazi za kazi, tumia programu ya orodha ya kazi ya kawaida (kwa mfano, Todoist, Wunderlist, au Asana) kutatua matatizo ya kawaida, kuibadilisha wakati wa pause katika kazi za kazi.
- Jiwekee lengo la kipaumbele - kukamilisha kazi zote ulizojiwekea kwa siku. Zuia kuahirisha mambo na ushabiki wa kidini.
- Tumia kalenda yako kama kumbukumbu ya shughuli, ambapo anwani na shughuli zako zote siku nzima zinapaswa kuratibiwa kwa wakati halisi.
- Tumia uwezo wa simu yako mahiri kuamuru vikumbusho na majukumu kwa sauti pindi vinapokuja akilini mwako.
- Zuia vikwazo kama vile barua pepe na arifa za ujumbe wa papo hapo unapohitaji kuangazia miradi yako muhimu zaidi.
- Tumia muziki, TV chinichini, au kelele nyingine yoyote ya chinichini ili kuweka ubongo wako uchangamfu wakati wa shughuli za kawaida zinazochosha.
- Tumia kompyuta nyingi au skrini nyingi ili kudhibiti sehemu tofauti za mradi unaofanyia kazi kwa sasa.
- Weka idadi ya majukumu na miadi kwenye orodha yako ya mambo ya kila siku kulingana na uwezo wako wa kuyashughulikia kwa ufanisi.
- Jibu, weka kwenye kumbukumbu au chukua hatua nyingine yoyote kwa barua inayoingia ndani ya sekunde 30 baada ya kuisoma. Jaribu kumtoa kwenye njia yako haraka iwezekanavyo.
Kumbuka, ufunguo wa matokeo ya kushangaza ni kuwa na mpango mzuri.
Kwa sababu unafanya mambo kadhaa kwa wakati mmoja haimaanishi kuwa huwezi kufikia matokeo bora. Labda ni kwa sababu malengo yako makubwa yanakuhitaji wewe zaidi ya kila mtu anayekuzunguka.
Ilipendekeza:
Jinsi ya kusimamia bajeti ya familia ili kuna kutosha kwa kila kitu: maagizo ya kina
Pamoja na Mradi wa Kitaifa "Makazi na Mazingira ya Mjini", tunafikiria jinsi ya kusambaza bajeti ya familia ili tusiachwe bila pesa mwishoni mwa mwezi
Jinsi ya kusimamia kwa ustadi timu za mbali
Kusoma kwa hisia ni muhimu kwa timu za mbali kufanya kazi kwa ufanisi na kwa manufaa ya pande zote mbili
Jinsi ya kusimamia timu yako bila makosa: Vidokezo 8 kutoka kwa CMO
Jizungushe na wataalamu, jenga uhusiano na wakubwa wako na usisahau kusema asante - tulipata vidokezo bora vya jinsi ya kusimamia timu
Jinsi ya kutengeneza wosia na kusimamia vizuri mali yako
Jinsi ya kufanya mapenzi? Je, jamaa wanaweza kunyimwa urithi wao? Majibu ya maswali haya na mengine muhimu yamo katika makala yetu
Jinsi ya kusimamia bajeti ikiwa wewe ni mvivu sana
Vidokezo vinavyofaa kuhusu jinsi ya kudhibiti bajeti ikiwa huna ari au wakati mdogo sana, lakini una hamu kubwa ya kufuatilia fedha zako