Mapitio ya Dhana - zana ya uzalishaji wa kila kitu kwa kazi na maisha

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Sakinisha programu hii na usahau kuhusu Hati za Google, Evernote, Trello na programu zingine kadhaa.

Dhana ni nini

Dhana inachanganya idadi kubwa ya zana katika moja. Vidokezo na orodha za mambo ya kufanya, hati na lahajedwali, ubao wa kanban na misingi ya maarifa - kila kitu ambacho tunapaswa kushughulika nacho kila siku kiko hapa.

Huduma inatoa haya yote kwa namna ya nafasi moja ya kazi. Kama vipande vya LEGO, ni rahisi kuongeza vipande unavyotaka na kukusanya zana yako bora ya tija ya kuhifadhi mawazo, kupanga na kushirikiana na wenzako.

Linganisha Wazo na mseto wa Evernote, Hati za Google, Trello, na Todoist. Lengo kuu la maombi ni kuchukua nafasi ya huduma nyingi kwa ajili ya kutatua matatizo maalum ili kufanya kazi iwe rahisi na rahisi zaidi.

Badala ya kugeuza tovuti na kubadili kati ya violesura vya programu, Notion hukuruhusu kuendesha michakato yote katika mazingira safi, ya ulimwengu wote na kuwaweka chini ya udhibiti.

Jinsi chombo hiki kinafanya kazi

Ni ngumu kufikiria operesheni rahisi na kazi nyingi. Lakini kwa kweli, kiolesura cha Notion ni kidogo zaidi kuliko ile ya programu za kibinafsi inazobadilisha.

Maudhui yote yamehifadhiwa hapa kwenye kurasa ambazo zinajumuisha vitalu mbalimbali - kiini kikuu cha huduma. Wanaweza kuwa maandishi, orodha, msimbo, picha, au viungo.

Vitalu vinaweza kubadilishwa kwa urahisi wakati wowote, kugeuza orodha yenye vitone kuwa orodha hakiki na maandishi kuwa ukurasa tofauti, kizuizi cha msimbo, au nukuu kwa sekunde.

Nyingine kadhaa zinaweza kukusanywa kwenye ukurasa mmoja, ambao nao unaweza kujificha ndani ya orodha kunjuzi za viwango vingi. Unaweza kuongeza majedwali, bodi za kanban, wiki na hifadhidata kwao.

Hii inafungua uwezekano usio na kikomo wa kuweka chochote kwenye rafu. Ili kupitia rekodi, upau wa kando na muundo wa mti hutumiwa, kuonyesha maudhui yote kwa urahisi, pamoja na utafutaji wa haraka na vidokezo.

Unapounda faili mpya, kidirisha hufungua ambapo unaweza kuanza kutoka ukurasa tupu au uchague mojawapo ya violezo vingi vilivyotengenezwa tayari kwa madhumuni mbalimbali.

Unapobofya

/

menyu ya amri inafungua, ambayo hutumika kuongeza vizuizi vya msingi kama vile vichwa vidogo, orodha na vitenganishi, pamoja na vikumbusho, majedwali, ubao na kalenda.

Kwa kuongeza, kupachika vyombo vya habari na faili kutoka kwa huduma mbalimbali kunapatikana hapa, ikiwa ni pamoja na Hifadhi ya Google, GitHub Gist, Framer, Figma, na wengine wengi.

Kufahamiana na Notion kwa mara ya kwanza, ni vigumu kuelewa dhana yake, kwa hivyo watengenezaji wametengeneza moja kwa moja, ambayo inapatikana bila usajili kwenye dirisha la kivinjari na inafanya kazi kwa njia sawa na katika programu yenyewe.

Dhana gani inaweza kutumika

Vitendo vyote vya Notion vimegawanywa na waundaji katika vipengele vinne kuu: Vidokezo na Hati, Msingi wa Maarifa, Kazi na Miradi na Lahajedwali na Hifadhidata. Ya kwanza imewekwa kama mbadala wa Hati za Google na Evernote na inatumika kufanya kazi na maandishi na madokezo.

Ya pili inakusudiwa kuchukua nafasi ya Wiki ya GitHub na Confluence na husaidia kujenga misingi ya maarifa. Ya tatu inachukua majukumu ya Trello, Asana na Jira, mtawaliwa, na kuifanya iwe rahisi kufanya kazi na kazi na miradi. Hatimaye, toleo la mwisho litachukua nafasi ya Majedwali ya Google na Airtable na hutumika kuunda majedwali na hifadhidata.

1. Vidokezo na nyaraka

Kwa kupanga madokezo na kufanya kazi na hati, Notion ina kila kitu unachoweza kutamani. Kutoka kwa klipu ya wavuti na vijisehemu vinavyofaa vya viungo vilivyoongezwa hadi kwa kihariri kinachofanya kazi kwa usaidizi wa alama za Markdown na uwekaji wa midia.

Maudhui yoyote unayounda yanaweza kushirikiwa na wengine na kushirikiana kwa wakati halisi. Wakati huo huo, udhibiti wa toleo, maoni na udhibiti wa ufikiaji unapatikana.

2. Msingi wa maarifa

Bila ujuzi wowote katika Notion, ni rahisi kufanya wiki inayoweza kusomeka kwa urahisi na mtumiaji. Ili kufanya hivyo, tengeneza ukurasa tupu na uweke wengine juu yake. Vichwa vyake vitafanya kazi kama viungo, na vinaweza kuwa na chochote ndani, ikiwa ni pamoja na kurasa zingine ndogo.

Kwenye ukurasa kuu, unaweza kuongeza sehemu, na wiki yenyewe ni rahisi kuunganishwa na misingi mingine ya maarifa. Hata hivyo, kila ukurasa unaweza kuwekewa muundo wa vifuniko na emoji zinazoonekana kando ya kichwa na kurahisisha urambazaji.

3. Kazi na usimamizi wa mradi

Kuna chaguzi nyingi zinazopatikana za kupanga kazi. Mambo rahisi ni ya haraka kwa orodha za ukaguzi na orodha zilizowekwa, na miradi changamano ni rahisi kwa bodi za Kanban.

Mwonekano wa mwisho na kufanya kazi sawa kabisa na katika Trello, na hata kukuruhusu kuhamisha miradi kutoka hapo kwa mbofyo mmoja. Kwa kuongeza, kuna ramani za barabara, kalenda na mpangaji wa kila wiki.

4. Majedwali na hifadhidata

Kwa upande wa majedwali, Notion inaweza kuchukua nafasi ya Majedwali ya Google na Excel, lakini kwa vitu visivyo ngumu sana na vya msingi. Ingawa, ikiwa hauitaji fomula za kisasa za hesabu, uwezo uliojumuishwa utatosha.

Majedwali yanaweza kuundwa kutoka mwanzo, kuingizwa kutoka kwa programu nyingine, na kuingizwa kwenye nyaraka na kuwekwa kwenye kurasa.

Ni hali gani za kutumia zana

Kesi ya kawaida ya utumiaji kwa Notion ni kuchukua madokezo na kuandika maandishi, lakini kuna matumizi zaidi yake.

Katika nyumba ya sanaa iliyojengwa peke yake, kuna templates 20 tayari kwa mahitaji mbalimbali, kufunika karibu kazi yoyote. Walakini, shukrani kwa wazo la mjenzi, unaweza kukusanya kiolezo cha kipekee kwa malengo yako kila wakati.

Uzuri mkuu wa Notion ni kwamba unaweza kupanga maisha yako na kufanya kazi kwa kuchanganya michakato yote ya kila siku katika huduma moja, rahisi.

Kando na madokezo dhahiri, meneja wa kazi, usimamizi wa mradi, na misingi ya maarifa, programu ina tani ya visa vingine vya utumiaji. Ili kuelewa uwezekano, hapa kuna chaguzi za kupendeza kama mfano:

• Hifadhi - Kusanya mawazo, viungo vya makala, video na maelezo mengine ambayo yanahitaji kuchakatwa baadaye.
• Malengo - Panga unachotaka kufikia na uangalie orodha ili uendelee kufuata mkondo.
• Kazi za nyumbani - andika mipango, uhifadhi mawazo unayopenda kwa ukarabati na uboreshaji.
• Safari - Kusanya taarifa kuhusu safari zijazo na maeneo unayotaka kutembelea.
• Fedha - kudhibiti risiti, kufuatilia malipo na gharama.
• Kalenda ya Uhariri - Panga machapisho ya blogu au kituo chako.
• Logi ya Workout - Fuatilia shughuli zako, fuatilia maendeleo, weka shajara ya chakula.

Vipi kuhusu maingiliano na uwepo wa programu za rununu

Notion inapatikana kwenye mifumo yote na inafanya kazi katika programu na katika kivinjari. Mbali na wateja wa eneo-kazi kwa Mac na PC, pia kuna matoleo ya simu ya iOS na Android ambayo hutoa utendakazi sawa.

Maudhui yote huhifadhiwa katika wingu la Notion yenyewe na kusawazishwa kati ya vifaa, na huonekana mara moja wakati wa kuhariri.

Ni nini kilijitokeza katika mchakato wa matumizi

Nimesikia kuhusu Notion muda mrefu uliopita. Niliweka programu ya Mac mara mbili, nilijaribu kujifunza na kuanza kuitumia, lakini majaribio yote mawili hayakufaulu.

Hasa mimi hufanya kazi na maandishi, kwa hivyo nilitarajia kuandika na kuandika nakala za rasimu katika Notion. Kwa maelezo mafupi, pamoja na orodha ya mambo ya kufanya, iligeuka kuwa rahisi, lakini kwa maandiko haikufanya kazi.

Nilikosa msaada kamili wa Markdown na hata zaidi - mipangilio ya onyesho la fonti: kwenye hariri kuna aina tatu tu za aina, saizi mbili za fonti na pembezoni.

Ninaamini kuwa haina mantiki kuitumia bila kuhamisha michakato yote hadi kwa Notion, kwa kuwa dhana nzima ya usawa ya nafasi moja huvunjika. Kwa hiyo, ninaendelea kutumia Bear, ambayo ninaandika maandiko, kuweka maelezo na kuweka orodha rahisi.

Lakini wakati huo huo, mimi huweka jicho la karibu kwenye Notion na kusubiri mipangilio zaidi kuonekana. Bado, maombi ni yenye nguvu sana na yanaahidi, na wazo la zana ya ulimwengu linanijaribu.

Mhariri wetu mkuu amefanya vyema zaidi. Anafurahia kutumia Notion na hiki ndicho anachosema kuihusu.

Ili Notion ianze kufanya kazi, unahitaji kutumia saa kadhaa kuisanidi: violezo vya kusoma, kushughulikia ufundi, kutazama video kwenye YouTube, kuja na visa vya utumiaji. Ni ndefu na yenye kuchosha mahali.

Lakini! Mara tu unapobinafsisha wazo lako, hadithi ya hadithi huanza: programu zingine za vidokezo na kazi hazitahitajika tena. Majedwali, orodha za ukaguzi, uumbizaji wa maandishi kwa vizuizi - kuna vipengele vingi vilivyofichwa hapa ambavyo hupotea unapopata kitu kipya.

Niliishiwa na nafasi baada ya mwezi mmoja, lakini kutokana na mpango wa rufaa na machapisho kadhaa, nina miaka miwili ya usajili.

Notion inagharimu kiasi gani

Dhana inaweza kutumika bure, lakini kwa kiasi kikubwa chaguo hili linafaa tu kwa kufahamiana. Katika akaunti ya bure, maingiliano hufanya kazi na kazi zote zinapatikana, na kukamata iko katika kizuizi cha vizuizi 1,000 vya maudhui.

Hii inatosha kwa mwanzo, lakini ikiwa utahamisha michakato yote kwa programu, kikomo kitaisha haraka.

Usajili unaolipishwa huondoa vikwazo vyote, na pia hufungua historia ya toleo, mipangilio ya ufikiaji na usaidizi wa kiufundi wa kipaumbele. Ukijiandikisha kwa uanachama wa kila mwaka, akaunti ya kibinafsi itagharimu $ 4 kwa mwezi, na ikiwa unafanya kazi katika timu, italazimika kutoa $ 8 kwa kila mtu.

Katika kesi hiyo, baada ya usajili na ufungaji wa maombi, dola 15 zinashtakiwa, ambazo zinaweza kutumika kulipa usajili. Bonasi za ziada hutolewa kwa kuwaalika marafiki - katika kesi hii, unapata $ 5, na rafiki - $ 10.

Kwa njia, ikiwa unataka, jiandikishe kwa kutumia kiungo, ikiwa sio, basi kuna moja isiyo ya rufaa hapa chini.

Nini msingi

Mawazo ni zana yenye nguvu sana, ukiwa umejua uwezekano ambao, unaweza kuanzisha maswala ya kibinafsi na ya kazi. Huduma huokoa muda na husaidia kuwa na tija zaidi kutokana na nafasi moja ambayo maelezo, nyaraka, kesi na miradi hukusanywa. Kwa kweli, haina analogues na kazi sawa.

Lakini usijipendekeze, kwa sababu Notion ni zana tu na haitakufanyia kazi yote. Kwa msaada wake, unaweza kufikia mafanikio, lakini tu kwa wale ambao hutumiwa kuweka kila kitu kwenye rafu na wako tayari kutumia muda kuandaa rekodi zao.

faida

• Versatility - inachukua nafasi ya programu nyingi tofauti na huduma.
• Ushirikiano - Unaweza kuchapisha hati, kutoa ufikiaji wa kiungo hata kwa wale ambao hawajasajiliwa.
• Kiolesura cha mtumiaji-kirafiki - licha ya wingi wa kazi, kila kitu kiko katika mtazamo.
• Jukwaa la msalaba - ufikiaji kutoka kwa kifaa chochote unawezekana.

Minuses

• Ugumu - kwa sababu ya idadi kubwa ya kazi, kufikiria nini na jinsi ya kufanya sio rahisi sana.
• Uchapaji dhaifu - mipangilio ya kuonyesha fonti ni chache sana, karibu haipo.
• Ukosefu wa ujanibishaji - pamoja na ugumu wa ujuzi kwa baadhi, hii itakuwa tatizo.