Orodha ya maudhui:
2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Tunatafuta "Folda mpya" zisizo na mwisho na kuondoa hati zilizo na majina yasiyoeleweka.
Ikiwa unafanya kazi nyingi na Hati za Google, au Hati za Google, basi labda ulikabiliwa na tatizo kwamba kuna faili nyingi sana, na ukurasa kuu wa huduma hugeuka kwenye attic iliyojaa. Lifehacker inaelezea jinsi unaweza kuunda mpangilio kutoka kwa machafuko.
Tumia zana za kupanga zilizojumuishwa
Hati za Google ina zana kadhaa za kupanga zilizojumuishwa ili kukusaidia kupata faili unazotaka kwa haraka. Ili kufanya hivyo, chagua tu chaguo sahihi kwa kubofya moja ya alama kwenye sehemu ya juu ya kulia ya skrini kuu.
1. Kwa umbizo la kuonyesha
Huduma hukuruhusu kubinafsisha njia unayopendelea ya kuonyesha faili: orodha au gridi ya taifa. Ili kufanya hivyo, bonyeza tu kwenye ikoni inayolingana.
2. Kwa tarehe au jina
Unaweza kupanga hati kwa urahisi kwa tarehe ambayo ilitazamwa, tarehe ya mabadiliko yaliyofanywa na wewe au watumiaji wote, na pia kwa jina.
3. Kwa mmiliki
Hati za Google huruhusu watumiaji wengi kufanya kazi kwenye hati mara moja, ndiyo sababu huduma hii ni rahisi sana. Ikiwa sio tu kuunda nyaraka, lakini pia kufanya kazi na wageni au kufanya kazi kwa pamoja, kupanga na mmiliki (muumba) wa hati itakusaidia. Ili kuitumia, bonyeza tu kwenye kipengee sahihi kwenye skrini kuu na uchague chaguo sahihi.
4. Inapowezekana ufikiaji
Ili kutazama faili zote zilizoundwa na watumiaji wengine na zinapatikana kwako, bofya kwenye ikoni ya folda kwenye kona ya juu ya kulia ya skrini kuu na uchague "Inapatikana".
Panga kwenye Hifadhi ya Google
Faili zote kutoka Hati za Google (pamoja na Majedwali ya Google na Slaidi) zinapatikana kwenye Hifadhi ya Google. Kwa hiyo, kwa kiasi kikubwa, utaratibu katika Disk ni hali ya utaratibu katika Nyaraka. Hivi ndivyo unavyoweza kufanya ili kukabiliana na machafuko.
1. Panga hati katika folda
Unaweza kuunda folda kwa urahisi kwenye Hifadhi ya Google. Ili kufanya hivyo, unahitaji kubofya kitufe kikubwa "Unda" na uchague kipengee cha "Folda".
Ipe faili na folda zako majina wazi na mahususi. Kutoka kwa majina "Folda mpya", "isiyo na jina", "1" au "lvpdlvarp" haijulikani ni nini ndani. Kwa kuongeza, faili na folda hizo zitakuwa vigumu zaidi kupata kati ya wengine wengi. Majina "Ripoti za Septemba", "Orodha ya Mawasiliano ya Wateja saa 15.10" au "Kifungu cha Bioteknolojia" yatakusaidia kuweka rekodi zako kwa ufanisi zaidi.
Unaweza kuhamisha faili kwenye folda kwa kubofya kulia juu yao na kuchagua kipengee kinachofaa.
Menyu ya folda inaweza kufunguliwa kutoka skrini ya kwanza ya Hati za Google.
2. Tumia rangi tofauti za folda na lebo kwa faili muhimu
Kwa chaguo-msingi, folda zote kwenye Hifadhi ya Google ni za kijivu, lakini unaweza kubofya kulia juu yake na kuchagua moja ya rangi 24 kutoka kwenye menyu kunjuzi.
Unaweza pia kuashiria faili muhimu kwenye Disk. Hii inafanywa kwa kubofya kulia na kuchagua "Ongeza kwa alama".
Unaweza kutazama faili zilizowekwa alama moja kwa moja kwenye "Nyaraka".
3. Futa bila lazima
Kwa matumizi makubwa ya huduma za Google, hukusanya kiasi kikubwa cha hati zisizohitajika na za zamani. Unaweza kuzifuta zote mbili katika "Nyaraka" na "Disk" kwa kubofya haki kwenye hati inayohitajika na kuchagua "Futa".
Ikiwa umefuta hati kwa bahati mbaya (Hati za Google haziulizi uthibitisho wa kitendo wakati wa kufuta), unaweza kubofya kitufe cha "Ghairi" ibukizi.
Na ikiwa umeifuta, lakini baada ya siku kadhaa ulibadilisha mawazo yako, nenda kwenye "Taka", bonyeza-click kwenye faili inayotakiwa na uchague "Rudisha".
Faili kwenye pipa la kuchakata huhifadhiwa kwa siku 30, baada ya hapo zinafutwa moja kwa moja.
4. Tumia Filewatch ili kuondokana na mambo yasiyo ya lazima
Filewatch inaweza kukusaidia kupata faili ambazo bado unaweza kufikia kutoka, tuseme, mahali pa kazi pa zamani: inakuonyesha ni watu gani unaoshiriki nao hati na hukuruhusu kujitenga nao. Huduma pia ina uwezo wa kupata faili ambazo zinapatikana kwa watumiaji wengi sana (kwa mfano, kuvuja kwenye Mtandao) ili uweze kubadilisha mipangilio ya kuzifikia.
Filewatch imejumuishwa kwenye maktaba ya Google Workspace Marketplace, kumaanisha kuwa imeidhinishwa na Google, ili data yako nyeti isianguke katika mikono isiyofaa. Huduma ni bure.
- Pakua kutoka kwa Maktaba ya Google →
- Pakua kutoka kwa tovuti ya Filewatch →
Ilipendekeza:
Jinsi ya kusafisha vizuri na kusafisha nyumba
Maagizo yaliyotayarishwa ya kina ambayo yatakuja kusaidia wakati wa janga au msimu wa baridi, wakati kuua disinfection nyumbani inakuwa muhimu sana
Jinsi ya kusafisha carpet: sheria za jumla, madoa magumu na bidhaa za kusafisha
Mazulia yanaonekana vizuri ndani ya mambo ya ndani na huchafua kwa urahisi sana. Tunakuambia jinsi ya kusafisha carpet na nini ikiwa doa imeunda juu yake
"Misimu - Kuzuia au Mageuzi? Kusafisha au kusafisha?" Maswali 10 kwa mwanafilolojia na majibu kwao
Ulituuliza maswali kuhusu lugha ya Kirusi na kusoma na kuandika - mtaalam wetu, mwalimu-philologist Svetlana Guryanova aliwajibu
DraftBack itaonyesha mabadiliko yote ya hati katika Hati za Google kama video
Tazama uundaji wa kazi zako bora katika Hati za Google! Shukrani kwa programu ya DraftBack, unaweza kutazama mabadiliko yote kwenye hati katika mfumo wa video
Hacks 10 za maisha kwa kusafisha na kusafisha vitu
Je, wewe ni shabiki wa kweli wa kusafisha? Tutakuambia jinsi ya kuosha microwave, kukusanya nywele za pet, kuondoa madoa ya mafuta kutoka kwa T-shati yako favorite na uchafu kutoka kwa sneakers