Jinsi ya kufanya usafi wa kaizen

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Mdukuzi wa maisha tayari ameandika kuhusu jinsi ya kutumia kanuni za 5S maishani. Leo tutaendelea na kazi maalum zaidi na kukuambia jinsi ya kusafisha nyumba kulingana na kanuni za kaizen.

- mazoezi ambayo yalibuniwa katika viwanda vya Toyota ili kuleta michakato ya kazi kwa ukamilifu, kutumia kiwango cha chini cha pesa kuandaa uzalishaji. Hivi ndivyo kanuni za kutokuwepo kwa ghala kubwa, udhibiti wa ubora wa mara kwa mara katika kila hatua ya kazi, ufuatiliaji wa mchakato katika kutafuta makosa, na mengi zaidi yaliundwa. Ikiwa ni pamoja na, ambayo utafiti na utekelezaji wa mfumo wa kaizen kawaida huanza.

5S: kupanga, kupanga, kuweka safi, kusawazisha, kuboresha ni kanuni ambazo kazi bora inapaswa kujengwa.

Tuna mengi ya kufanya nyumbani kama tunavyofanya kazini, kwa hivyo kwa nini usitumie ushauri huo muhimu kwa manufaa yako mwenyewe? 5S wakati mwingine huchukuliwa tu kama utakaso wa lazima wa maeneo ya kazi mwishoni mwa siku ya kazi, kwa hivyo matokeo hayaonekani. Kuna umuhimu gani wa kuweka vitu mahali pake ikiwa ni usumbufu wa kutumia! Hapana, huwezi kuunganisha gari na kusafisha rahisi.

5S ni chombo cha shirika la mahali pa kazi kwa utendaji bora wa kazi.

Kusafisha kwa Kaizen kunapaswa kutoa matokeo fulani. Kunapaswa kuwa na nafasi zaidi, shughuli za kila siku zitakuwa rahisi, na kuweka nyumba yako safi itakuwa tabia ya asili. Kaizen inadokeza ufuatiliaji usio na kikomo wa ubora, kwa hivyo usitegemee nyumba yako kung'aa kwa usafishaji mmoja tu wa jumla. Kaizen inatambulishwa hatua kwa hatua na itachukua muda.

Kusudi la kusafisha sio tu kuiweka safi. Kazi kuu ni kujenga nafasi katika ghorofa yako au katika nyumba yako ambayo itakuwa rahisi na rahisi kusafisha. Hakuna mengi ya kufanya kwa hili. Na unapaswa kufikiria sana. Kasi na faraja ya kusafisha itategemea maamuzi yako.

Zana za kuhifadhi kabla ya kusafisha: vibandiko vya rangi (vitafanya kama kanban - ikoni inayoashiria kitu), shauku na nia ya kubadilisha mpangilio wa kawaida. Kuhamia kwenye mfumo wa 5S.

1. Kupanga

Huu ni mgawanyiko wazi wa mambo kuwa ya lazima na yasiyo ya lazima, na ya mwisho lazima yatupwe haraka.

Ninawezaje kufanya hili? Kwanza unahitaji kufungua nafasi katikati ya chumba, tutatuma kwa muda vitu ambavyo hakuna nafasi. Kisha fafanua eneo ambalo utaanza kupanga. Hakikisha kuchukua nafasi ambayo unafanya kazi mahali. Ikiwa ni dawati, kaa kwenye kiti. Ikiwa ni WARDROBE, simama mbele ya kioo. Ikiwa ni jikoni, simama karibu na kuzama au jiko. Hii ndio hatua ya kuanzia ambayo utaamua jinsi na nini cha kufanya na vitu. Chukua kitu chochote na ujibu maswali machache:

• Je, ninahitaji bidhaa hii kwa kiasi gani?
• Je, kipengee hiki kinahitajika hapa?
• Je, ninaitumia mara ngapi?
• Mara ya mwisho niliiokota ilikuwa lini?

Ikiwa kipengee kinahitajika mahali hapa, hutumiwa mara nyingi na kinapaswa kuwa kwa urefu wa mkono, kisha uweke alama kwa sticker ya kijani. Weka alama kwenye vitu vinavyohitajika ambavyo havitumiwi sana kwa rangi ya njano.

Ikiwa bidhaa haihitajiki mahali hapa, ihamishe mahali inapopaswa kuwa. Ikiwa hujui ni wapi pa kuituma kwa sasa, bandika rangi ya chungwa na ukunje katikati ya chumba. Ikiwa hujachukua bidhaa kwa zaidi ya miezi sita, itapokea alama nyekundu.

Nini cha kufanya na alama nyekundu? Ipasavyo, tupa. Falsafa ya Kaizen haiendani na hisa kubwa, moja ya kanuni zake ni kupunguzwa kwa nafasi ya ghala. Bila shaka, si rahisi hivyo. Wakati mwingine ukosefu wa hisa ni tu faida, lakini sisi ni kutumika kwa kuweka mambo ya zamani, vifaa kuvunjwa "tu katika kesi", na nini kama wao kuja kwa manufaa?

Kutupa vitu vya zamani na takataka ni muhimu bila huruma!

Toa jibu la uaminifu kwa swali, ni lini utamaliza kupamba mto huu, ambao ulianza shuleni kwenye somo la taraza? Ni lini utakusanya shabiki wa tatu anayefanya kazi kutoka kwa mashabiki wawili waliovunjika? Mtindo utakuja lini tena kwa mavazi ambayo bado sio kitu? Sasa au kamwe. Inatosha kutupa takataka zote ili kufanya nyumba iwe safi zaidi. Baada ya yote, kuweka makumbusho ya vumbi nyumbani kwako hakuna faida: hesabu tu, kwa kulinganisha, ni kiasi gani cha kodi ya kila mwaka ya mita chache za mraba katika eneo lako gharama.

2. Kuzingatia utaratibu au utaratibu

Vitu muhimu lazima vihifadhiwe ili viweze kupatikana haraka na kutumika. Hii ni ergonomics safi, uzoefu wako tu na mazoezi yako inapaswa kusaidia hapa. Unapoweka mambo mahali pake, ni muhimu kuachana na mifumo ambayo imejikita katika tabia. Ikiwa umezoea ukweli kwamba mwenyekiti ni daima kwa haki ya sofa, kwa sababu wazazi wako daima huiweka kwa njia hiyo, basi fikiria, labda ni thamani ya kuweka kiti ambapo itakuwa rahisi?

Ni rahisi kujua ikiwa unachanganya mambo kwa njia isiyo sahihi. Ikiwa kitu kimoja hakiko mahali pake kila wakati, sio mahali pake. Kazi yako ni kupata nafasi kama hiyo kwa kila kitu, ambayo itakuwa rahisi kuirudisha. Wakati ni rahisi si tu kuchukua kitu, lakini pia kuiweka nyuma, usafi huletwa kwa automatism.

Ikiwa vitu vinatumiwa pamoja, vihifadhi kando. Karibu - na alama za kijani. Na wale wa njano - mbali. Kitu chochote kilicho na alama ya kijani kinapaswa kuwa rahisi kufikia, na njia zako zinapaswa kuwa rahisi sana. Kwa mfano, sanduku la kujitia linafaa vizuri kwenye rafu ya juu, lakini huichukua kila siku, na unahitaji kufikia rafu. Kwa hiyo mahali hapa hapafai.

Weka vitu sawa katika vyombo. Amua kusudi lako kwa kila droo ya dawati. Ikiwa unaweka vifaa katika sehemu moja, usiweke hati huko. Panga hati zako katika folda tofauti. Na usiwe wavivu kusaini masanduku na folda!

Usiogope kutumia fedha kwenye samani za kazi na zana za ubora. Samani nzuri ni nusu ya mafanikio yako. Unaposafisha, hutaweza kubadilisha mazingira mara moja, lakini utaweza kuelezea mpango wa mabadiliko.

Usifanye haraka. Kaizen ni mabadiliko ya nyongeza, sio mabadiliko ya kimapinduzi.

3. Kuweka usafi

Fikiria juu ya hatua unazoweza kuchukua ili kuweka nyumba yako nadhifu kila siku. Kwa mfano, ikiwa kuna umbali mkubwa kati ya rafu kwenye chumbani, basi vitu vingi vinachanganyikiwa na wrinkled. Ili kuzuia hili kutokea, badilisha umbali kati ya rafu na uifanye ndogo - utafaa kwa kiasi sawa cha vitu juu yao, na hawatakumbwa. Kwa kuzingatia kuenea kwa ateliers za samani, kazi hiyo itakuwa ndani ya uwezo wako.

Ikiwa una vyumba vingi, ni mantiki kuweka kikapu cha taka katika kila moja. Hivi ndivyo kutojali kunashindwa: wakati hutaki kubeba karatasi kutoka kwenye meza hadi kwenye takataka, tu kutupa kwenye kikapu chini ya meza, na kukusanya taka kutoka kwenye ghorofa mara moja kwa siku.

Tambua vyanzo vya uchafu, makombo na uchafu, na utengeneze vizuizi njiani: weka zulia mbele ya mlango au weka nafasi ya kuchota na brashi karibu na kaunta ya jikoni ili usiingie kwenye chumba kingine kila wakati unapohitaji. kufagia.

Mambo madogo kama hayo ambayo yanapunguza kazi yetu yanaonekana kuwa suluhisho rahisi kwa wavivu. Lakini, hata ikiwa uko tayari kukimbilia kusafisha sakafu kwa sekunde yoyote, watakuokoa wakati.

4. Kuweka viwango

Sheria za usafi na usafi zinapaswa kuwa za kumfunga kila mtu, na masuluhisho mazuri yanapaswa kusawazishwa na kutumika kwa vitendo. Huko nyumbani, haifai kutuma maagizo na kukusanya saini kutoka kwa wanafamilia wote chini ya ratiba za kusafisha, lakini itakuwa muhimu kurekebisha kwa mdomo jukumu la kila mtu kwa eneo moja la kazi. Watu wachache wanapenda kusafisha. Lakini sio bure kwamba tunatafuta suluhisho kwa wavivu.

Sawazisha mfumo wa malipo: Ikiwa mtu atakuja na suluhisho mpya la ergonomic, hakikisha kuwa umempa tuzo. Njia hii inafanya kazi vizuri wakati unahitaji kuchochea watoto. Mawazo ya watoto ndio chanzo bora cha suluhisho zisizo za kawaida, hata linapokuja suala la kusafisha.

5. Uboreshaji

Kanuni za mfumo zinapaswa kuwa tabia ili unataka kufanya nyumba yako kuwa mahali bora kila wakati unaposafisha. Haina maana ya kupanga mambo yote katika ghorofa kila wiki, lakini kurudia kusafisha kwa ujumla na alama za rangi ni muhimu mara moja baada ya miezi michache. Jumuisha fedha kwa ajili ya ukarabati na ukarabati wa samani zako katika upangaji wa bajeti yako. Chora mipangilio na usiogope kupanga upya. Tathmini matokeo kwa picha za kabla na baada.

Kanuni za Kaizen hazifungui Amerika. Wao ni msingi kabisa juu ya akili ya kawaida na uzoefu. Lakini zinajumuishwa katika mfumo mmoja, ambao sisi sote tunatumia kwa njia moja au nyingine (au angalau jaribu).

Ikiwa unataka kusafisha desktop yako na kuona kwamba kusafisha kunachukua muda mwingi na jitihada, unataka kuacha kila kitu na kurudi kwenye fujo la zamani. Lakini ni faida zaidi kuchambua sababu za shida, kuweka meza ndogo au kuwa na rafu maalum ya kuhifadhi karatasi. Kwa hivyo unaweza kuboresha mahali pako pa kazi, na wewe mwenyewe pamoja nayo kwa ukomo. Hii itakuwa falsafa ya kaizen katika vitendo kwako binafsi.