Jinsi ya kuandika taarifa kwa usahihi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Wakati mwingine taarifa ni utaratibu tupu, lakini katika hali zingine ni muhimu sana. Hacker ya maisha itakusaidia usifanye makosa ya kijinga na itatoa mifano ya hati maarufu zaidi.

Kwa nini kauli zinahitajika

Ili kupata kazi au kuacha, pata pasipoti na cheti kutoka kwa ofisi ya ushuru, toa talaka na kuchukua mkopo, unahitaji hati rasmi. Hati kama hiyo mara nyingi huwa taarifa - njia rahisi ya kudhibitisha nia yako kwa maandishi.

Aina ya baadhi ya programu imeunganishwa. Lakini nyingi zinaweza kuandikwa kwa uhuru. Kweli, hapa pia kuna mahitaji fulani ya kubuni - hii ndio jinsi mila ilivyoendelea. Haya ndiyo mahitaji yatakayojadiliwa.

Katika fomu gani ya kuomba

Programu inaweza kuandikwa kwa mkono au kuchapishwa kwenye karatasi ya A4. Katika baadhi ya matukio, maombi lazima yameandikwa kwenye fomu maalum. Kwa mfano, wakati wa kuwasilisha hati kwa pasipoti au kwa usajili wa mjasiriamali binafsi.

Hata kama unaandika programu kwenye kompyuta, hakikisha umeweka sahihi yako baada ya kuchapisha. Bila hivyo, hati inachukuliwa kuwa batili.

Sheria za jumla za usajili

Mahitaji ya jumla ya maombi yaliyoandikwa yamewekwa katika Sheria ya Shirikisho Nambari 59 "Katika Utaratibu wa Kuzingatia Maombi kutoka kwa Wananchi wa Shirikisho la Urusi". Kwa msingi wake, na vile vile juu ya mazoezi ya biashara inayokubaliwa kwa ujumla, maombi yana maelezo matano:

1. Taarifa kuhusu aliyeandikiwa na mwombaji.
2. Kichwa cha hati.
3. Maneno ya ombi au pendekezo.
4. Tarehe ya maombi.
5. Sahihi.

Taarifa kuhusu aliyeandikiwa na mwombaji

Kona ya juu ya kulia ni muhimu kuonyesha kwa nani taarifa hii inalenga na, kwa kweli, kutoka kwa nani.

Taarifa za mpokeaji

Kwa kuwa taarifa ni hati rasmi, tunaiandika sio tu kwa mtu kutoka mitaani, lakini kwa afisa. Kwa hivyo, lazima tuonyeshe:

1. Nafasi ya anayeandikiwa.
2. Jina la shirika.
3. Jina lake, patronymic na jina la ukoo.

Jina na nafasi ya aliyeandikiwa lazima iandikwe katika kesi ya dative (tunajiuliza swali "kwa nani?"). Kwa mfano, mkurugenzi Petrov au rector Ivanova.

Taarifa za Mwombaji

Katika habari kuhusu mwombaji, mara nyingi inatosha tu kuonyesha jina lako la mwisho na jina la kwanza. Inapobidi, unaweza kuongeza kiashiria cha nafasi au hali. Tunaonyesha data hii katika kesi ya jeni (tunajiuliza swali "kutoka kwa nani?").

Mara nyingi kuna migogoro kuhusu ikiwa ni muhimu kuweka preposition "kutoka" katika mstari kuhusu mwombaji. Hiyo ni, jinsi ni sahihi: "Ivanova Maria" au "kutoka Ivanova Maria"? Chaguo zote mbili ni halali.

Umbo la kimapokeo ni kuandika bila kihusishi. Lakini jaribu kusoma sentensi nzima - safu ya majina na majina ya ukoo inaonekana badala ya kutatanisha. Kwa kisingizio, shida kama hiyo haitokei: ni wazi mara moja kwa nani na kutoka kwa nani.

Kichwa cha hati

Inaweza kuonekana kuwa ni ngumu kuandika "taarifa". Walakini, kuna nuances kadhaa hapa. Swali la kawaida: je, niandike neno hili kwa herufi kubwa au ndogo? Kuna tahajia tatu halali hapa.

1. Kwa herufi ndogo mwanzoni mwa mstari na kwa kipindi baada ya neno

Njia ya jadi ya kubuni. Katika kesi hii, habari kuhusu mpokeaji na mwombaji na jina la hati huzingatiwa sentensi moja.

2. Na herufi kubwa isiyo na alama mwishoni

Unapoandika neno "taarifa" katikati ya karatasi, inakuwa kichwa cha hati nzima. Na sheria hiyo hiyo inatumika kwa vichwa vingine: herufi ya kwanza ni herufi kubwa, na hakuna kipindi mwishoni.

3. Kwa herufi kubwa bila nukta mwishoni

Sheria hiyo hiyo inatumika hapa kama katika aya iliyotangulia. Kituo - kichwa cha hati, ambayo ina maana kwamba kipindi cha mwisho hauhitajiki. Aina hii ya uandishi hupatikana kwa kawaida ikiwa maandishi yameandikwa kwenye kompyuta, na hayakuandikwa kwa mkono.

Maneno ya ombi, malalamiko au pendekezo

Sehemu hii huanza na mstari mwekundu. Unaandika taarifa yenye madhumuni mahususi na lazima uelezee hapa kile hasa unachotaka kutoka kwa anayeandikiwa. Eleza sababu ya kuwasiliana, ombi lako, mabishano.

Maneno hayapunguzwi na sheria yoyote, lakini lugha ya kawaida hapa itaonekana isiyofaa.

Jaribu kushikamana na mtindo rasmi wa biashara. Eleza mawazo yako kwa urahisi na kwa ufupi.

Ili kuthibitisha uhalali wa ombi lako, unaweza kuambatisha hati za ziada kwa maombi na kuzirejelea katika sehemu hii.

Tarehe ya maombi

Kawaida tarehe ya kufungua inaonyeshwa mara moja baada ya uundaji wa kiini cha maombi na inalingana na kushoto.

Pia, tarehe inaweza kutajwa mara moja baada ya jina la hati.

Sahihi

Sahihi kwenye programu kila wakati huwekwa kwa mikono, hata ikiwa umekamilisha zingine kwenye kompyuta yako. Imepangiliwa kulia.

Taarifa za sampuli

Wacha tuendelee kutoka kwa nadharia kufanya mazoezi na fikiria sifa za kufungua maombi ya kawaida.

Maombi ya kazi

Kwa mujibu wa sheria, si lazima kuandika maombi wakati wa kuomba kazi. Lakini wakati mwingine unaweza kuombwa uandike kwa ajili ya kuripoti au ukusanyaji wa data ili kuandaa agizo la kazi kulingana na waraka huu.

Anayeandikiwa anaweza kuwa mkuu wa shirika au mkuu wa idara ya wafanyikazi. Katika maandishi ya maombi, onyesha nafasi iliyopendekezwa na tarehe ya ajira.

Zaidi ya hayo, unaweza kuorodhesha nyaraka unazowasilisha pamoja na maombi: TIN, kitabu cha kazi, cheti cha bima ya lazima ya pensheni, diploma, nyaraka za usajili wa kijeshi.

Ombi la likizo inayofuata ya kulipia

Hili ni ombi la likizo ya kulipwa ya kila mwaka. Ni lazima maombi yaandikwe ikiwa shirika lako halina ratiba ya likizo au ikiwa ratiba yako ya likizo imepangwa kwa wakati usiofaa.

Maombi ya likizo lazima yawasilishwe wiki mbili kabla ya tarehe ya kuondoka iliyokusudiwa.

Maombi ya likizo ya uzazi

Taarifa hii imeandikwa na wanawake kabla ya kwenda likizo ya uzazi. Nakala lazima ionyeshe muda wa likizo, kulingana na masharti kutoka kwa orodha ya wagonjwa wa kliniki ya ujauzito. Mwisho, kwa njia, lazima ushikamane na maombi.

Maombi ya likizo kwa gharama yako mwenyewe

Katika kesi hiyo, mfanyakazi anaomba siku kadhaa za likizo isiyolipwa. Maombi yanaweza kuambatana na hati za ziada zinazothibitisha kuwa likizo ya kiutawala ni muhimu sana.

Unapoenda kuchukua muda, kwa mfano, kwa sababu za familia, unahitaji pia kuandika maombi ya kuondoka bila malipo. Chaguo la pili ni kuandika maombi ya siku ya kupumzika kwa akaunti ya likizo iliyolipwa.

Barua ya kufukuzwa kazi

Mfanyakazi anaomba kusitishwa kwa mkataba wa ajira kati yake na mwajiri. Katika sababu, unaweza kuonyesha kuwa hii ni kufukuzwa kwa hiari yako mwenyewe, kwa makubaliano ya wahusika au kwa hiari yako bila kufanya kazi. Lifehacker ina nakala tofauti kuhusu nuances ya kuunda barua ya kujiuzulu kwa ustadi.

Maombi ya likizo ya kitaaluma

Likizo ya kielimu inatolewa katika kesi za kipekee: kwa sababu za kiafya, hali ngumu ya familia au sababu zingine. Kwa hivyo, katika maombi, lazima sio tu kuuliza likizo, lakini pia ueleze kwa nini unahitaji.

Onyesha ukweli kwamba una nyaraka za ziada. Kwa mfano, cheti kutoka hospitali.

Maombi ya uhamisho kwa kitivo kingine

Mwanafunzi anapohamishwa kutoka kitivo kimoja hadi kingine, huwa kunakuwa na deni la kitaaluma kutokana na kutofautiana kwa mtaala. Kwa hiyo, pamoja na kuomba uhamisho, maombi yako lazima yawe na ahadi ya kupitisha mikopo na mitihani yote inayokosekana.

Ripoti ya polisi

Ikiwa unakuwa shahidi au mwathirika wa uhalifu, lazima uripoti mara moja kwa polisi. Na ni bora si kuahirisha kesi: baada ya muda, inakuwa vigumu zaidi kupata mkosaji na kuthibitisha hatia yake.

Unaweza kuwasilisha ripoti kwa polisi kwa mdomo na kwa maandishi.

Hii ina maana kwamba si lazima kuandika maombi mwenyewe. Unahitaji tu kwenda kwenye kituo cha polisi kilicho karibu na kumwambia afisa wa zamu kuhusu tukio hilo. Atatengeneza itifaki, ambayo lazima usaini tu.

Lakini ikiwa kwa sababu fulani huwezi kwenda kwa idara, andika rufaa mwenyewe. Katika kesi hii, unahitaji kuzingatia pointi zifuatazo.

1. Kama mpokeaji maombi, onyesha jina, patronymic na jina la mkuu wa kitengo cha polisi (ikiwezekana, andika msimamo wake na cheo).
2. Maombi yasiyojulikana hayatakubaliwa kuzingatiwa. Hii ina maana kwamba ni lazima si tu kuonyesha jina lako, lakini pia anwani ya makazi na mawasiliano namba ya simu.
3. Katika sehemu kuu, unahitaji kwa usahihi na kwa undani iwezekanavyo kuelezea maelezo ya kile kilichotokea: wakati, mahali, hali ya uhalifu (idadi ya wahalifu, mlolongo wa matendo yao). Ikiwa ghafla unakuwa mwathirika wa wizi, eleza kile kilichoibiwa kutoka kwako, na uonyeshe thamani ya mali iliyoibiwa.
4. Mwishoni mwa maombi, sema kiini cha mahitaji yako. Kwa mfano, tafuta wahalifu na uwafikishe kwenye vyombo vya sheria.

Uamuzi wa maombi hufanywa ndani ya siku tatu. Lakini katika hali za kipekee, tarehe ya mwisho inaweza kuahirishwa kwa siku 10 au 30. Baada ya wakati huu, polisi wanaweza kuanzisha kesi au kutoa amri ya kukataa. Katika kesi ya mwisho, kukataa kunaweza kukata rufaa kwa ofisi ya mwendesha mashitaka.