Vipengele 6 Muhimu vya Barua pepe ya iCloud Kila Mtu Anapaswa Kujua na Kutumia

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Lakabu, kutuma faili kubwa, mashine ya kujibu na vipengele vingine muhimu vinavyorahisisha kazi yako.

1. Tazama barua pepe kutoka kwa kivinjari chochote

Ukiwa na toleo la wavuti la iCloud, unaweza kufikia barua pepe zako kutoka kwa kivinjari kwenye kompyuta yoyote. Mbali na kazi za kawaida, kuna kazi kadhaa ambazo hazipatikani kwa wateja wa kawaida wa barua pepe.

Kwa usaidizi wa kitufe cha kichujio kilicho chini ya dirisha, unaweza kupanga ujumbe kwa urahisi na kupata haraka unayohitaji. Barua zinaweza kuburutwa kati ya folda kwenye upau wa kando, na zinaweza kukunjwa kwa urahisi ili kutoa nafasi zaidi kwa maandishi ya ujumbe.

2. Tumia lakabu ili kupambana na barua taka

Mtu yeyote ambaye, kwa sababu ya barua taka au kwa sababu nyingine, hataki kufichua anwani yake kuu ya barua pepe, atapenda uwezo wa kuunda lakabu. Hukuruhusu kuelekeza ujumbe kwa barua halisi bila kuwaonyesha wapokeaji.

Kwa jumla, unaweza kuunda hadi lakabu tatu kama hizo. Hii imefanywa katika mipangilio, ambayo inafunguliwa kwa kubofya gear kwenye kona ya chini kushoto. Kwenye kichupo cha Akaunti, unahitaji kubofya Unda Lakabu, kisha uje na anwani na uongeze njia ya mkato ikiwa ni lazima.

3. Weka vichungi

Kipengele ambacho watu wengi huthamini sana katika Gmail pia kiko kwenye iCloud. Vichujio hurahisisha kuweka barua zako zikiwa zimepangwa kwa kuhamisha vikasha kiotomatiki hadi kwenye vikasha sahihi vya barua. Unaweza kutumia mtumaji, somo, lakabu, na zaidi kama vigezo vya kuchakata.

Ili kuongeza kichujio kipya, fungua Barua pepe kwenye iCloud na uende kwa mipangilio. Kwenye kichupo cha Vichujio, weka vigezo unavyotaka kupanga jumbe zako zinazoingia na uchague kitendo unachotaka kutekeleza kwao.

4. Tuma faili kubwa kupitia Mail Drop

Shukrani kwa kipengele hiki kizuri, unaweza kushiriki faili kwa urahisi hadi gigabaiti 5 na marafiki na wafanyakazi wenzako, ukizituma kama viambatisho vya kawaida katika barua pepe. Wakati huo huo, vitu vyenyewe vinapakiwa kwenye wingu la Apple, ambapo huhifadhiwa kwa siku 30 na kupakuliwa kutoka kwa kiunga kwenye barua.

Kabla ya kutumia Mail Drop, unapaswa kuiwezesha katika mipangilio kwenye kichupo cha "Format". Baada ya hapo, faili zinaweza kuburutwa tu kwenye dirisha la kivinjari au kutumia kitufe cha kiambatisho.

5. Sambaza barua kwa visanduku vingine vya barua

Moja ya vipengele muhimu vya kichujio ni kusambaza ujumbe unaoingia kwa barua pepe nyingine. Kwa hivyo, unaweza kutazama barua kutoka kwa barua ya iCloud bila kuingia ndani yake na kuitumia kama pak kwa kisanduku kingine cha barua.

Ili kuongeza kichujio kama hicho, fungua "Mipangilio" → "Vichungi", bofya "Ongeza kichujio", kisha uweke masharti ambayo yameonyeshwa kwenye skrini hapo juu. Usisahau tu kuingiza barua pepe unayotaka kwenye uwanja unaofaa.

6. Sanidi mashine yako ya kujibu

Ni rahisi sana kutumia kazi ya mashine ya kujibu iliyojengwa wakati wa kutokuwepo kwa muda mrefu au likizo. Iwashe kwa kipindi fulani cha muda, na kila mtu anayekuandikia barua atapokea jibu kiotomatiki kulingana na kiolezo kilichobainishwa.

Ili kuwasha kijibu kiotomatiki, fungua Mipangilio na uende kwenye kichupo cha Likizo. Angalia sanduku karibu na kipengee "Jibu moja kwa moja kwa ujumbe uliopokea", weka wakati wa kutokuwepo kwako na ueleze maandishi ambayo yatatumwa kwa majibu.