Daftari la pesa mtandaoni ni nini na jinsi ya kuchagua sahihi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Mnamo Julai 1, kuahirishwa kwingine kwa usakinishaji wa rejista za pesa kunaisha. Angalia ikiwa umezingatia mahitaji ya sheria.

Malipo ya mtandaoni ni nini

Kama jina linamaanisha, hii ni rejista ya pesa na ufikiaji wa mtandao. Haichapishi tu risiti na kuhifadhi habari kuhusu miamala, lakini pia hutuma data kwa ofisi ya ushuru. Kwa kuongeza, kwa msaada wake, hundi inaweza kutolewa kwa wateja kwa fomu ya elektroniki - kwa kuwatuma kwa barua pepe au kwa SMS.

Rejesta za pesa mkondoni zilianza kuletwa polepole mnamo 2017. Sasa hatua ya mwisho ya "operesheni" inaendelea.

Nani anahitaji malipo ya mtandaoni

Ni rahisi kusema ni nani asiyezihitaji. Unaweza kufanya bila kifaa ikiwa unauza pesa taslimu:

1. Magazeti na majarida katika vibanda maalum.
2. Dhamana.
3. Bidhaa kwenye soko, maonyesho, maonyesho (isipokuwa yale yaliyoonyeshwa kwenye orodha).
4. Uwasilishaji wa bidhaa, isipokuwa kwa bidhaa ngumu za kiufundi zisizo za chakula na chakula na hali maalum za uhifadhi.
5. Ice cream na vinywaji kutoka kwa maduka.
6. Kvass, maziwa, siagi, samaki hai, mafuta ya taa kutoka kwa lori za tank.
7. Mboga za msimu zimevingirwa.
8. Bidhaa za sanaa za watu za kujifanya.
9. Vifuniko vya viatu.
10. Tikiti za kumbi za serikali au manispaa.

Baadhi ya huduma pia huangukia katika vighairi:

1. Kutoa chakula kwa wanafunzi na wafanyakazi shuleni.
2. Mapokezi ya vyombo vya kioo na vifaa vya chakavu kutoka kwa idadi ya watu.
3. Ukarabati wa viatu na uchoraji.
4. Uzalishaji na ukarabati wa funguo na haberdashery ya chuma.
5. Kuchimba bustani na kupasua kuni.
6. Usimamizi na matunzo ya watoto, wagonjwa, wazee na walemavu.
7. Huduma za wapagazi katika vituo vya treni, bandari na viwanja vya ndege.
8. Kukodisha nafasi za makazi na maegesho, ikiwa unazimiliki na umesajiliwa kama mjasiriamali binafsi.

Sio lazima kuanzisha rejista za pesa mtandaoni kwa wajasiriamali ambao wamebadilisha ushuru kwa mapato ya kitaaluma, maduka ya dawa ya vijijini na vituo vya huduma ya matibabu, mashirika ya kidini, pamoja na wajasiriamali binafsi na mashirika ambayo hufanya malipo yasiyo ya pesa na wawakilishi wengine wa biashara.

Utamaduni wa kimwili, michezo na taasisi za elimu, pamoja na wale wanaofanya kazi katika uwanja wa utamaduni na burudani, wataweza kufanya bila madawati ya fedha mtandaoni, lakini tu kwa malipo ambayo hayahitaji uwasilishaji wa fedha au kadi ya benki. Isipokuwa pia hufanywa kwa wale wanaofanya kazi katika maeneo yaliyojumuishwa katika orodha maalum ya maeneo yaliyoidhinishwa na mada ya Shirikisho ambayo ni mbali na mitandao ya mawasiliano.

Mjasiriamali binafsi katika mfumo wa ushuru wa patent katika hali nyingi anaweza pia kufanya kazi bila rejista ya pesa, lakini sio kila wakati. Ni bora kufafanua ikiwa unahitaji kifaa moja kwa moja katika maandishi ya sheria: kwa hili, unahitaji kupata orodha ya tofauti katika aya ya 2.1 ya kifungu cha 2 cha sheria kwenye rejista za pesa, na kisha angalia orodha ya shughuli katika Kanuni ya Kodi.

Hata ikiwa uko kwenye orodha ya wanufaika, ni bora kushauriana na mwanasheria au ofisi ya ushuru: nuances zisizo wazi zinaweza kuibuka.

Lakini si hivyo tu. Kuna kuahirishwa kwa aina fulani za biashara - kwao rejista za pesa mtandaoni zinahitajika tu kutoka Julai 1, 2019. Hawa ndio ambao bado wana wakati wa kupata kifaa:

1. Wajasiriamali binafsi na mashirika kwenye UTII na kwenye hataza ambayo hufanya huduma au kutoa kazi na kuwa na wafanyikazi.
2. Wamiliki wa mashine za kuuza ambao hawana wafanyikazi kwenye wafanyikazi wao.
3. SP juu ya UTII na hataza ambao huuza bidhaa, hata kama hawana wafanyakazi.
4. Wajasiriamali binafsi kwenye hati miliki ambayo hawajasamehewa usakinishaji wa rejista za pesa mtandaoni.
5. Mashirika na wajasiriamali binafsi ambao hapo awali walitoa fomu kali za kuripoti, ikiwa ni pamoja na wakati wa kuuza tikiti na dereva au kondakta kwenye gari.

Kwa aina mbili za biashara, ucheleweshaji huo ulipanuliwa hadi Julai 1, 2021 Juu ya Marekebisho ya Sheria ya Shirikisho "Juu ya Matumizi ya Vifaa vya Daftari la Fedha katika Utekelezaji wa Makazi katika Shirikisho la Urusi". Orodha hiyo inajumuisha:

1. Wajasiriamali binafsi wanaofanya kazi na kutoa huduma bila wafanyakazi walioajiriwa.
2. Wajasiriamali binafsi wanaouza bidhaa za uzalishaji wao wenyewe.

Rejesta zingine za pesa mkondoni zinapaswa kuwa tayari. Kwa kutokuwepo kwa kifaa, wanaweza kutozwa faini kwa kiasi cha 10 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi, kifungu cha 14.5. Uuzaji wa bidhaa, utendaji wa kazi au utoaji wa huduma kwa kutokuwepo kwa habari iliyoanzishwa au kutotumia maelfu ya rubles katika kesi zilizoanzishwa na sheria za shirikisho za rejista za pesa - inategemea aina ya biashara.

Rejesta za pesa mtandaoni ni zipi

Huduma ya Ushuru ya Shirikisho ina rejista inayoorodhesha vifaa vyote ambavyo viko chini ya sheria kwenye rejista za pesa. Wao ni wa aina tatu:

1. Rejesta za fedha zinazojiendesha

Hiki ni kifaa cha kawaida kinachojulikana ambacho kimesasishwa na moduli ya mawasiliano ya Mtandao na hifadhi ya fedha. Chaguo cha bei nafuu, ambacho kinapoteza kwa wenzao wa kisasa zaidi kwa kasi na idadi ya kazi za ziada.

2. Msajili wa fedha

Hii ni kifaa cha risiti za uchapishaji zinazounganisha kwenye kompyuta, kompyuta kibao, smartphone. Gharama ya jumla ya vifaa itategemea gadget unayoamua kuunganisha rekodi: kuna tofauti ya makumi kadhaa ya maelfu ya rubles kati ya kibao cha Kichina na iPad. Uendeshaji utatambuliwa na programu: hapa unaweza kugeuza michakato, kufunga mfumo wa uhasibu wa bidhaa, ambayo itaongeza kasi ya huduma ya wateja na kufanya maisha rahisi kwa cashier.

3. Smart terminal

Ghali kabisa, lakini pia kifaa cha hali ya juu zaidi katika ulimwengu wa rejista za pesa mtandaoni. Ina onyesho lake la skrini ya kugusa, ambayo unaweza kupata ufikiaji wa haraka kwa aina zinazohitajika zaidi za bidhaa, michakato ya otomatiki, na kadhalika.

Hata hivyo, wakati wa kuchagua, hupaswi kufukuza fomu. Ni muhimu zaidi kujua ni kazi gani unapaswa kutatua kwa msaada wa kifaa, na kuanza kutoka kwa hili tayari.

Nini cha kutafuta wakati wa kuchagua malipo ya mtandaoni

1. Idadi ya kutosha ya viunganishi

Jambo sio kwamba kuwe na wengi wao iwezekanavyo. Idadi ya viunganishi itategemea aina gani ya shughuli unayofanya. Huenda ukahitaji kuunganisha kwenye malipo:

• Mizani, ikiwa una kitu cha kupima.
• Scanner ya barcode (ikiwa hakuna iliyojengwa ndani). Hauwezi kufanya bila hiyo ikiwa una mtiririko mkubwa wa wateja na hakuna wakati wa kuendesha habari juu ya bidhaa kwa mikono.
• Kituo cha benki. Lakini pia inaweza kushikamana kupitia Wi-Fi.

2. Kasi ya uchapishaji wa risiti

Kasi ya vifaa tofauti inaweza kutofautiana kwa zaidi ya mara mbili. Kwa mtiririko mkubwa wa wateja, hii ni kigezo muhimu, kwani mashine ya kasi itaongeza kiashiria cha kiasi cha huduma.

3. Uhamaji wa malipo ya mtandaoni

Kuna vifaa vya stationary, kuna simu - chagua kulingana na aina ya biashara. Simu za rununu zinafaa kwa huduma ya shambani na mauzo. Ikiwa rejista ya fedha ina kazi ya kukubali malipo kutoka kwa kadi, itakuwa rahisi zaidi kwa wateja kulipa, ambayo inaweza kuchochea maslahi yao.

Vifaa vya stationary vinafaa kwa maduka ya rejareja ambapo cashier haitaji kuhamia mahali fulani.

4. Aina ya uunganisho wa mtandao

Mtandao wa Waya ni chaguo bora kwa malipo ya simu ya mezani. Kwa toleo la rununu ambalo linatumika ndani ya taasisi, Wi-Fi inafaa. Na kwa kifaa kinachosafiri kuzunguka jiji na mjumbe, unahitaji mtandao wa rununu.

Hata hivyo, hakuna vikwazo vikali hapa na unaweza kuunganisha rejista ya fedha ya simu ya mezani kwa mtandao wa simu kwa kukosekana kwa njia mbadala katika eneo lako. Jambo kuu ni kulipa kipaumbele kwa hatua hii mapema na kuchagua kifaa sahihi.

5. Urithi wa bidhaa na idadi ya maduka

Bidhaa zaidi katika duka, suluhisho la kisasa zaidi unahitaji. Ikiwa kuna vitu zaidi ya 50, haitakuwa rahisi na rejista ya pesa ya nje ya mtandao. Kwa upande mwingine, msajili wa fedha na terminal smart itaendesha michakato kiotomatiki. Kwa mfano, usiingize bidhaa kwa mikono, lakini tu pakia faili na meza.

Pia, unapaswa kuzingatia vifaa vile ikiwa una maduka kadhaa. Hii itaruhusu rejista zote za pesa kuunganishwa kwenye mfumo wa uhasibu wa bidhaa, ambao utarahisisha usimamizi wa biashara.

6. Aina ya shughuli

Hapa sheria inaingilia tena katika maswali ya chaguo.

• Ikiwa unauza nyama, samaki, maziwa na bidhaa nyingine ambazo ziko chini ya udhibiti wa mifugo, ni muhimu kwamba dawati la fedha lisaidie kazi na FSIS "Mercury".
• Ikiwa unauza pombe, rejista ya pesa lazima iwe na moduli ya kuhamisha data kwa Mfumo wa Taarifa ya Umoja wa Nchi Otomatiki na skana ya 2D ya stempu za ushuru.

Ni keshia gani ya mtandaoni ya kuchagua kulingana na aina ya biashara

Tatiana Glazacheva, Mkurugenzi Mtendaji wa Robokassa, atakusaidia kukabiliana na aina za rejista za fedha mtandaoni.

Ununuzi wa mtandaoni kwenye mitandao ya kijamii na malipo kwenye utoaji

Hapa tunazungumza juu ya maonyesho madogo ya mtandaoni ambayo yanategemea Instagram, VKontakte au Facebook. Wanaweza kutoa bidhaa za urembo, nguo za michezo, vito vinavyovuma, bidhaa za watoto, vifaa vya magari, vifaa vya pet, na kadhalika. Kama sheria, muuzaji mwenyewe hutoa na anakubali malipo. "Katika kesi hii, unaweza kupata na terminal ya rununu au rejista ya pesa mkondoni inayojitegemea: mfano wa bajeti na gari la fedha hugharimu takriban rubles elfu 15," Tatiana Glazacheva anashauri.

Kulingana na yeye, pamoja na bei ya chini, mifano kama hiyo ina faida zingine: hazifai sana na ni rahisi kufanya kazi. Huhitaji programu yoyote maalum, na unaweza kuichaji kwa chaja ya simu. Kumbukumbu ya mifano kama hiyo haiwezi kushikilia bidhaa zaidi ya mia, lakini kwa idadi ndogo ya biashara, hii inatosha.

Bila shaka, pia kuna rejista za fedha za simu za juu zaidi kwenye soko - na skrini za kugusa, uwezo wa kukubali malipo kwa kadi za benki na vipengele vingine. Lakini mifano hii ni ghali zaidi. Kawaida hununuliwa na huduma kubwa za barua pepe. Chaguzi za msingi zinafaa zaidi kwa biashara ndogo ndogo na ndogo: "Mercury 185F", "Elves MF", "ATOL 90F" au "ATOL 91F Nuger".

Duka la mtandaoni lenye mahali pa kuchukua na/au zaidi ya vitu 100

Kama sheria, wamiliki wa duka za mkondoni wana angalau kompyuta au kompyuta ndogo, na idadi kubwa ya nomenclature inahitaji programu maalum ya biashara (1C au programu zinazofanana). Tatiana Glazacheva anashauri ununuzi wa msajili wa fedha unaounganisha kwenye kompyuta, kuunganisha na programu ya biashara na kupakia majina ya bidhaa kutoka kwa hifadhidata iliyopo.

Bei ya msajili wa fedha kamili na mkusanyiko wa fedha ni karibu rubles elfu 20. Hakuna haja ya kufunga programu za ziada kwenye kifaa kama hicho, na kumbukumbu yake inaweza kushikilia hadi vitu elfu moja vya bidhaa. Aina zifuatazo ni za kitengo hiki: "K1-F", "ATOL 15F", "ATOL 30F", "Shtrikh-Nano-F".

Inafaa pia kutaja rejista za pesa mtandaoni iliyoundwa mahususi kwa biashara ndogo ndogo katika uwanja wa biashara ya Mtandao (EKAM. Kassa, Dreamkas-F, ModulKassa). Zinaweza kuunganishwa kwa urahisi na CMS ya tovuti na zinaweza kutumika kwa mauzo ya mtandaoni na nje ya mtandao. Rejesta kama hiyo ya pesa ina uwezo wa kuchapisha risiti za karatasi wakati wa kutoa maagizo, na kutuma risiti za dijiti kwa wanunuzi mkondoni.

Kama sheria, vifaa anuwai vya pembeni vinaweza kushikamana na rejista za fedha - angalia skana, kupata vituo. Ikiwa ni lazima, aina hii ya rejista ya fedha inageuka kuwa KKM ya simu - unahitaji tu kuunganisha kwenye smartphone ambayo maombi sambamba imewekwa.

Duka ndogo, visiwa katika vituo vya ununuzi

Ikiwa tunazungumza juu ya biashara ndogo na ndogo nje ya mkondo, basi vituo vya POS vya bajeti au vituo vya smart vinaweza kupendekezwa kwa wajasiriamali kama hao. Glazacheva anaelezea kuwa hizi ni kompyuta ndogo ambazo pia ni rejista za pesa mtandaoni. Vifaa vile vinaweza kukumbuka majina mengi ya biashara unavyopenda, kusaidia uunganisho wa vifaa vya pembeni na wakati mwingine hata kukubali kadi za benki. Jamii hii inajumuisha "Evotor-5", Unika, "Shtrikh-Smartpos-F", aQsi (gharama - rubles elfu 27 na zaidi).

Vituo vya POS vimeweka programu mapema ambayo hukuruhusu sio tu kufuatilia mauzo, lakini pia kutumia zana anuwai za uuzaji - bonasi, kadi za uaminifu, tarehe ya kumalizika kwa punguzo na zingine. Pia, kwa kutumia terminal smart, unaweza kuweka uhasibu na kutumia baadhi ya vipengele vya CRM. Aina hii ya rejista za pesa mtandaoni ndio ghali zaidi, lakini bei yao hulipwa kikamilifu na utendakazi wao mpana.

Biashara ndogo katika uwanja wa huduma au upishi

Tatyana Glazacheva anabainisha kuwa sekta ya huduma ni tofauti sana kupendekeza aina maalum ya malipo ya mtandaoni. Mengi huamuliwa na walengwa na idadi ya wateja. Kwa mfano, ukichukua saluni, basi watahitaji rejista ya pesa mtandaoni yenye utendaji mpana na usaidizi kwa programu za uaminifu: Vituo vya POS au wasajili wa fedha waliounganishwa kwenye kifaa kilicho na programu ya EKAM au sawa. Wakati huo huo, saluni rahisi ya kukata nywele iliyo na seti ya kawaida ya huduma inaweza kutumia kwa mafanikio rejista ya pesa ya gharama nafuu zaidi kwa biashara ndogo na ndogo (ATOL 90F na kadhalika).

Kama ilivyo kwa cafe, hapa mengi inategemea urval. Ikiwa hakuna pombe, na orodha ina sahani chini ya 100, basi malipo ya nje ya mtandao yatafanya. Ikiwa mgahawa hutoa vileo, basi unahitaji angalau terminal mahiri yenye moduli ya UTM iliyojengewa ndani ambayo hupeleka data kwa EGAIS.

Mambo ya Kukumbuka

1. Ikiwa bado huna rejista ya pesa mtandaoni, kuna uwezekano kwamba hauitaji - angalia na toleo la hivi karibuni la sheria.
2. Ikiwa ulianguka chini ya ucheleweshaji wa mwisho, lakini haukuanguka chini ya mwisho, fanya haraka: hakuna wakati mwingi uliobaki hadi Julai 1.
3. Wakati wa kuchagua rejista ya pesa mtandaoni, ongozwa na maelezo mahususi ya biashara yako - labda hauitaji kifaa cha bei ghali.
4. Kabla ya kununua, angalia na Usajili wa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho na uhakikishe kuwa kifaa ulichochagua kiko ndani yake.