Vidokezo kwa wale wanaofanya kazi kutoka nyumbani na wanataka kukaa wenye tija
Vidokezo kwa wale wanaofanya kazi kutoka nyumbani na wanataka kukaa wenye tija
Anonim

Katika kazi ya mbali, kila kitu ni nzuri, kutoka kwa fursa ya kulala kidogo, hadi masaa rahisi na mazingira mazuri. Jambo moja tu ni mbaya: lazima ufanye kazi. Jinsi ya kupanga ofisi ya nyumbani na kupanga siku yako ili kufanya kazi ukiwa nyumbani kusiwe kupoteza muda, anasema Matt Gemmel.

Vidokezo kwa wale wanaofanya kazi kutoka nyumbani na wanataka kukaa wenye tija
Vidokezo kwa wale wanaofanya kazi kutoka nyumbani na wanataka kukaa wenye tija

Nimefanya kazi nyumbani kwa zaidi ya miaka saba kama mfanyakazi, na ninajifanyia kazi kwa takriban kiasi sawa. Wengi wetu tunayo fursa ya kujihusisha na taaluma bila kuondoka nyumbani. Nadhani wengi wangependa kuachana na safari za kila siku za kwenda ofisini.

Kwa kweli, kufungua laptop kwenye sebule haitoshi kufanya kazi kutoka nyumbani. Kuna shida nyingi za kushinda. Mara nyingi, utumaji kazi kwa njia ya simu hubadilika kuwa jaribio la uwezo wako wa kujisimamia. Nitakuambia ni magumu gani niliyopata na jinsi nilivyoweza kukabiliana nayo.

Nidhamu

Shida kuu ambayo itatokea mbele yako unapoanza kufanya kazi nyumbani ni wewe mwenyewe. Unahitaji kujilazimisha kuambatana na tabia. Wazo lenyewe la nidhamu ya kazi hutoweka ikiwa hakuna mwangalizi nyuma ya bega. Kuna, bila shaka, watu ambao hawajali kama kazi yao inadhibitiwa au la. Lakini huu ni uwezo wa ajabu, na wengi wanahitaji msaada.

Haitafanya kazi kila wakati kuchukua likizo ya kazi ukiwa umekaa nyumbani. Ikiwa wewe ni mfanyakazi, bosi ataona mapungufu yako na ama kukulazimisha kurudi ofisini au kukufuta kazi. Na ikiwa wewe mwenyewe ndiye bosi, utateseka kwa sababu mbalimbali, kutoka kwa aibu kwa tabia yako hadi kuanguka kwa kampuni yako., unahitaji tu kufanya kazi. Na kwa hili unahitaji kuweka mipaka.

Ushauri ulio wazi: Njia rahisi zaidi ya kusikiliza kazi ni kupenda unachofanya.

Ikiwa unatembea kwenye nyumba iliyojaa vikwazo, chipsi, na sofa za kupendeza za kulala, na kisha ufikirie kuwa hii ndiyo jambo la kufurahisha zaidi, basi uwezekano mkubwa utapata matokeo. Kwa hivyo jaribu kupenda biashara yako. Kumbuka kwamba huwezi kujihakikishia kuwa unapenda kazi mbaya. Badala yake, hitaji linaloleta furaha.

Sio kila mtu anayeweza kumudu. Angalau sio kabisa. Hata katika shughuli ya kuvutia zaidi kuna majukumu ya boring, ya kawaida na yasiyopendeza. Wakati unakabiliwa na vipengele vile, motisha hupungua, na kwa hiyo inahitajika kuunda muundo wa shughuli.

Ni muhimu kufanya ratiba. Unaweza tu kuachana nayo katika hali za kipekee.

Mfano wa ratiba:

  • Keti kwenye dawati lako saa 9:00.
  • Hadi 9:30, fanya mambo ya utawala: angalia kupitia barua, panga mipango.
  • Fanya kazi hadi 11:00.
  • Nenda kwa michezo hadi 13:00.
  • Chakula cha mchana kutoka 13:00 hadi 13:30.
  • Fanya kazi hadi 18:00.

Sehemu ya muda uliowekwa kwa ajili ya michezo inaweza kuchukuliwa na kazi. Ratiba yako inaweza kuwa tofauti, jambo kuu ni kwamba unahitaji kuzingatia.

Kujiruhusu kulala muda mrefu sana kwa sababu kunatatiza ratiba yako yote. Pia ni muhimu kuamka na kuvaa. Usishikamane na sofa. Usiwashe TV. Usicheze michezo ya video. Kwa kweli, unaweza kufanya tofauti, lakini kawaida unahitaji kufuata mpango. Kiamsha kinywa na chakula cha mchana haipaswi kuchukua zaidi ya dakika 30-60.

Panga nyakati maalum za kupumzika na mapumziko. Kwa mfano, kwa matembezi ya mchana. Unahitaji kuelewa tofauti kati ya mapumziko yaliyopangwa na uamuzi wa kucheza dakika 15 kwenye PlayStation. Kupumzika ni muhimu na ni nzuri kwa afya yako, na kucheza na kucheza ni njia hatari, isipokuwa kama una nguvu ya chuma ya kupinga kwa urahisi kishawishi cha kutofanya kazi.

Vikengeushi

Ratiba hukusaidia kuanza vizuri, na watu wengi wanaweza kuwa na matokeo mapema asubuhi. Lakini kuna ugumu wa pili: ikiwa haujiingilii mwenyewe, basi wengine watakuingilia.

Nafasi ya faida zaidi ni kwa wale ambao kazi yao haihusiani na mawasiliano, imefungwa kwa wakati. Ninaweza kufanya mawasilisho, kunakili hati, na kudhibiti fedha mara kwa mara bila kusawazisha na wengine. Kwa hiyo, nilitenga muda wa kazi ya utawala mwanzoni mwa siku ya kazi. Labda hii ni moja ya vyanzo vikali vya mkusanyiko wangu. Ikiwa kazi yako inaruhusu, angalia ujumbe katika muda uliowekwa madhubuti.

Zima arifa na arifa kwenye kompyuta yako ya kazini, acha ujumbe usubiri hadi wakati wake ufike.

Kwa kuongeza, kubadili kati ya michakato inaweza pia kuharibu tija. Kwa hivyo, ikiwa mtu anakuhitaji au unahitaji mtu haraka, ni bora kupiga simu. Bila shaka, simu sio njia bora ya mawasiliano, lakini angalau kwa njia hii utajua kwamba mawasiliano yamefanyika.

Wakati mwingine mambo hutegemea ujumbe na barua pepe kuingia polepole kwenye kikasha chako. Wengi wao hawana maana kabisa au wanaweza kusubiri hadi wakati wao ufike. Lakini hii ni vigumu kuandaa. Lakini unapofanikiwa, faida zitakuwa kubwa zaidi kuliko unaweza kufikiria.

Barua pepe na ujumbe ni, bila shaka, ovyo moja tu. Eleza kwa watu, bila tamaa yoyote, kwa sababu gani unaweza kuwa na wasiwasi, na kwa nini huwezi.

Orodhesha visanduku vya gumzo na ujiondoe kwenye huduma zinazokuletea ujumbe mwingi.

Tenganisha kipiga simu. Hii itasaidia kuondokana na hasira zote za nje, lakini bado kutakuwa na wale ambao unajitafuta mwenyewe. Ili kukabiliana nao, tumia programu kama vile.

Hii ni programu ya Mac isiyolipishwa ambayo inazuia ufikiaji wa orodha ya tovuti kwa muda maalum. Ni uchawi tu. Unaweza kufunga:

  • mitandao ya kijamii Twitter, Facebook, App.net, Google na haki hii yote ya ubatili pamoja na maombi;
  • barua na habari;
  • ununuzi mtandaoni.

Tumia programu kwa angalau saa mbili kwa siku. Wakati mikono yako inafikia kuzindua Twitter, muunganisho wa huduma hautatokea. Na mara moja utakumbuka kile unapaswa kuzingatia. SelfControl hukusaidia kuzingatia kazi ikiwa huna ukali katika tabia yako.

Weledi

Katika timu, ni rahisi kwetu kudhibiti tabia zetu kwa mujibu wa maoni ya umma. Matarajio na hukumu huwalazimisha watu kuzingatia kanuni za kijamii. Hii ni muhimu zaidi kuliko hapo awali kazini, haswa ikiwa mshahara wako unategemea vitendo vya wafanyikazi wengine.

Mambo ni tofauti nyumbani, kwa sababu kwa muda mfupi unaweza kufanya chochote unachotaka. Lakini hii inasababisha maafa. Ni muhimu kukuza taaluma au hata kiburi cha kitaaluma. Sio lazima kuvaa tie, lakini unahitaji kuambatana na safu ya kazi na ujitahidi kukamilisha kazi.

Je! unakumbuka maelezo kuhusu kuvaa asubuhi? Pajamas ni vizuri, bila shaka, lakini unapofanya kazi wanapata njia ya kujithamini. Vaa chochote kinachofaa kwako, lakini katika nguo za siku ya nje. Amka, kuoga, kuvaa, kula kifungua kinywa na kudhani kuwa uko kazini. Aidha, hii ni kweli.

Jambo linalofuata ni mtazamo wa dhamiri kwa biashara. Nyumba yako ni ofisi yako, ambayo ina maana kwamba huwezi kuwa mzembe kuhusu mambo yafuatayo:

  • Hifadhi rudufu … Unahitaji mfumo wa kuaminika. Inahitajika kugeuza mchakato nyumbani na kutoa nakala za mbali. "Mbwa alikula kazi yangu ya nyumbani" - kisingizio hicho hakifanyi kazi tena. Kuhifadhi nakala kunagharimu senti na hakika ni nafuu kuliko kujaribu kurejesha data baada ya dharura.
  • Usalama … Linda Wi-Fi yako ya nyumbani na nenosiri (ikiwa tayari umefanya, kisha uangalie), changanua manenosiri na usiyatumie tena. Weka kufuli kwenye mlango wa ofisi na uwazuie watoto. Weka kengele ya moto. Funga mlango wa ghorofa. Fikiri juu yake.
  • Ergonomics … Samani ambazo zitazuia kuumia kutokana na matatizo ya mara kwa mara haziwezi kuchukuliwa kuwa ghali sana. Linganisha: mia chache au hata maelfu ya dola dhidi ya maumivu ya mara kwa mara kwa maisha yako yote, kutumia sasa au kuendelea kulipia matibabu baadaye. Unda mazingira ya kazi mara moja. Hata kama unafanya kazi nyumbani siku moja kwa wiki, hii tayari ni sababu ya kutosha ya kununua samani za ergonomic.

Dhibiti eneo lako. Unapokuwa ofisini, hakuna mtu anayekuja kwako ili kuzungumza juu ya kikombe cha chai, na nyumbani inapaswa kuwa sawa kabisa. Unawajibika tu ikiwa kazi yako italeta mafanikio.

Mgawanyiko wa kazi na kazi za nyumbani

Yote ya hapo juu inaonekana kuwa kali, inapaswa kuwa. Unahitaji kuzingatia biashara. Lakini mara nyingi hutokea kwamba watu wanaofanya kazi wakati wote kutoka nyumbani hutumia muda mwingi kwenye taaluma. Hii pia ni makosa.

Ni muhimu kutofautisha kati ya kazi na kazi za nyumbani juu ya viwango vya kisaikolojia na kimwili. Mahali maalum lazima itengwe kwa kazi.

Usiketi kwenye kochi na kompyuta yako ndogo. Ikiwezekana, epuka kuweka kompyuta yako kwenye chumba cha kawaida. Utasumbuliwa na wanafamilia na kazi za nyumbani, hii itaudhi familia yako na kukuingilia.

Ni bora kuchagua tofauti (sehemu ya chumba, niche, kona, ngazi, karakana …) na kufanya kazi huko tu. Pamba mahali hapa upendavyo na ueleze wazi kuwa hii si sehemu ya nyumba - hii ni ofisi yako. Ukiwa huko, uko katika mpangilio wa kazi. Hii pia itazaa matunda.

Ofisi yako ya nyumbani haipaswi kuwa na kazi nyingine isipokuwa ya biashara: haipaswi kuwa na kitanda cha rollaway, meza ya kulia, au mashine ya kuosha huko. Mengi sana huzuia tija.

Amani ya akili

Kazi ya nyumbani mara nyingi husababisha. Ikiwa hutawasiliana na watu, una hatari ya kuwa wazimu kidogo. Ninatumia 50% ya maisha yangu kufanya kazi peke yangu. Mtu anaweza kusema kwamba mimi ni wa ajabu, lakini hii ni tofauti kidogo.

Kwa hivyo vidokezo:

  • Usiondoe kelele na sauti. Ninafungua dirisha linaloelekea kwenye bustani ili kusikia maisha yanazidi kupamba moto pale. Watoto, mbwa, watu wanaotembea. Karibu kila wakati mimi hufanya kazi na uongozaji wa muziki. Hata redio inayoendesha nyuma husaidia kukabiliana na hisia za kutengwa.
  • Ikiwezekana, tafuta mazingira ya kijamii ya kuingia mara kwa mara. Mitandao ya kijamii sio mojawapo ya haya: huvuruga sana kutoka kwa kazi. Lakini unaweza, kwa mfano, kuunda gumzo kwa unayemwamini. Na hata ikiwa wakati mwingi kutakuwa kimya huko, unaweza kuuliza swali kila wakati kwa watu wa karibu.
  • Na usisahau kuhusu matembezi ya mchana. Wana athari ya matibabu bila kujali hali ya hewa.

Kubadilika

Kidokezo cha mwisho kinajumlisha yaliyo hapo juu. Mafanikio na tija bila shaka ni muhimu. Lakini ikiwa unashikilia umuhimu sana kwao, basi utapoteza faida zote za kufanya kazi kutoka nyumbani, na zinahitajika kutumika.

Kwa mfano, kwa miaka sita ya kwanza sikutoka ofisini kwangu kwa shida. Kuna mto ndani ya dakika chache kutoka kwa nyumba yangu, lakini sikupata wakati wa kuufikia. Mara tu marafiki wapya walipogundua kuwa ninajifanyia kazi na nyumbani, utani kuhusu michezo ya video ulianza kumiminika siku nzima. Kisha kulikuwa na maswali kila mara kuhusu jinsi ninavyoweza kujilazimisha kujishughulisha na biashara. Hatimaye, mke wangu alisema kwamba ni vigumu zaidi kunifanya niache kufanya kazi.

Njia moja au nyingine, unaweza kufurahia faida ya ajabu ya maisha ya kisasa - kufanya kazi kutoka nyumbani. Ni ndoto! Ni sawa kufurahia ndoto hii!

Ya kila siku ni mwanzo tu. Ni sawa kufanya kazi hadi wakati wa chakula cha mchana siku ambayo mchezo mpya utatolewa, au wakati mwingine kwenda kwenye sinema kwa alasiri. Kwa nini kingine utahitaji kazi ya nyumbani hata kidogo?

Nini kingine inapatikana nyumbani na haiwezekani katika ofisi?

  • Pendekeza sana kununua na kunyongwa kwenye ukuta kwa kupanga. Sijui taaluma moja ambayo haitasaidiwa na fursa ya kurekebisha maoni yao ubaoni. Ikiwa ni ya sumaku, itakuwa rahisi kushikamana nayo. Katika ofisi yangu ya nyumbani, kuna ubao mkubwa kwenye ukuta, ambao niliunda programu, nakala za gazeti zilizochorwa, na sasa ninaitumia kuunda muundo wa kitabu.
  • Tafuta eneo la kukaa. Katika ofisi, si mara zote inawezekana kufikiri kimya katika chumba cha mkutano, lakini nyumbani unaweza wakati wowote kuhamia meza ya dining au kahawa. Huna haja ya kukaa tu, tumia nafasi isiyo ya kufanya kazi wakati unahitaji kufikiria juu ya kitu kisichoeleweka na zaidi ya mipaka na fremu.
  • Pata shughuli nyingi. Labda kuna mazoezi sio mbali na wewe (au labda kuna moja sahihi katika ofisi), lakini kufanya kazi kutoka nyumbani ni fursa nzuri ya kufuatilia fomu yako bila kutumia pesa za ziada, nk. Nina baiskeli ya stationary katika ofisi yangu ya nyumbani, ninaweza kukanyaga na kufanya kazi kwenye MacBook Air, kwa kweli, ndivyo ninavyofanya sasa. Pia nina uzani wa bure, upau wa mlalo, na mkeka wa mpira kwa ajili ya kusukuma na kuchuchumaa. Nimetoka kwa ukosefu kamili wa michezo maishani hadi masaa 13-14 ya mazoezi kwa wiki. Ninalala vizuri zaidi. Nina hakika kuwa ubongo wangu hufanya kazi haraka kwa sababu ya hii.

Utafanikiwa

Kufanya kazi kutoka nyumbani sio kwa kila mtu, lakini nina hakika kuwa serikali kama hiyo ni ya watu wengi zaidi kuliko inavyoonekana. Jambo kuu ni kudumisha kiwango fulani cha kujidhibiti (ambayo ni vigumu kutathmini katika mazingira ya kazi ya jadi), wakati bado unafurahia manufaa na kuunda upya nafasi karibu na wewe na nguvu zako.

Nimekuwa nikiishi hivi kwa zaidi ya miaka saba na siwezi kufikiria kurejea kazini. Nimefanya na nimepata uzoefu mgumu, lakini nimepata mdundo ambao husaidia kuweka uwiano kati ya tija na kupumzika. Na bado ninafurahi kwamba inachukua sekunde 30 kupata kazi.

Nina hakika kwamba, ukifanya kazi mwenyewe, unaweza kufanya kazi kutoka nyumbani. Kaa uhalisia, panga wiki yako, badilisha vitu visivyoshikamana kwa sababu unajijua vizuri zaidi.

Na kumbuka kwamba unapaswa kupenda haya yote.

Ilipendekeza: